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plan de comunicación interna

Plan de comunicación interna sobre redes sociales en centro público de Castilla La Mancha.
En este caso, voy a indicar los puntos a seguir para realizar un proyecto de comunicación interna sobre redes sociales.

  1. Entre los profesores, existe una herramienta facilitada por la JCCM, “Delphos PAPAS”, que se puede utilizar para mantener a todos los docentes del centro comunicados de forma interna.
  2. Por este motivo, yo estoy a favor de aprovechar dicha herramienta, ya que quedan se pueden envíar mensajes internos de forma global o particular, o entre departamentos o grupos de profesores.
  3. También se informa sobre excursiones, fechas de evaluación, fin de curso ,etc.
  4. Para comunicarse entre alumnos y profesores, se puede utilizar también dicha herramienta, ya que los padres de los alumnos tienen clave para entrar y ver todas las notas.
  5. Otra opción para comunicarse entre los alumnos es EDMODO, pero sería a nivel particular entre cada profesor y su grupo.
  6. Respecto a los móviles están prohibidos utilizarlos dentro del centro, “incluidos los pasillos”. En caso de que se compruebe que se utilizan, habría que dejarlo en jefatura de estudios, hasta que el padre, o tutor, vaya a recogerlo.
  7. En caso de que se retire reiteradamente durante 3 veces, el móvil quedará en jefatura de estudios hasta final de curso.
  8. Si algún profesor, va a utilizar las redes sociales, y quiere que los alumnos puedan utilizar su móvil en clase, deberá enviar una petición a los padres, para que estén informados, y les dejen llevarlo los días acordados.
  9. Los profesores, si pueden utilizar los móviles en pasillos, departamentos, incluso en las aulas, ya que hoy en día, algunos son más potentes que los ordenadores de los centros.
  10. Al igual que existen reuniones de CCP para informar a los distintos departamentos, aprovecharía dichas reuniones para que cada jefe de departamento, o algún docente de dicho departamento, suba a la red social del centro, información quincenal o semanal, sobre los diferentes acontecimientos.
  11. Con estas pautas, el centro siempre está informado sobre las diferentes actividades y situaciones que van sucediendo.

Proyecto de comunicación externa

La información que se muestra a continuación corresponde al “Proyecto final” del curso “Educación en tiempo de redes” realizado colaborativamente por Encarni Alise, José Antonio Baños, Pedro Martínez y María C. Serrano
 
plan de comunicación proyecto final.jpg
1.- Objetivos
El principal objetivo de un centro educativo es Comunicar para crear Comunidad.
A partir de esta premisa, deben girar todas las estrategias de comunicación.

Objetivos para el propio Centro:
  • Comunicar de forma fluida y rápida todas las actividades y acciones del Centro (calendario escolar, actividades extraescolares, normativa vigente, …).
  • Trasladar a su comunidad y su entorno social la MISIÓN del centro y actuar como referente en el ámbito de la educación.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa redunda en una mejor convivencia.
  • Establecer canales de comunicación con otros Centros, asociaciones, …
  • Potenciar la imagen del Centro

Objetivos para el profesorado:
  • Difundir los trabajos que se realizan en el Centro.
  • Conseguir las mejores condiciones para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa.
  • Facilitar el acceso a recursos educativos.
  • Informar sobre aspectos académicos (seguimiento del alumnado, actividades a realizar, calificaciones, promoción, …)

Objetivos para el alumnado:
  • Difundir los trabajos que se realizan en el centro.
  • Conseguir las mejores condiciones para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.
  • Integrar a los alumnos en la vida del centro educativo.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa.
  • Mejorar su competencia digital mediante el uso de las diferentes herramientas que ofrece la red

Objetivos para las familias:
  • Participar en la vida del centro educativo.
  • Participar activamente en la educación de sus hijos
  • Estar informado con eficacia y rapidez de cualquier aspecto que concierne a la educación de sus hijos.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa.

2.- Públicos
Durante la definición del plan de comunicación se ha de tener presente que el público al que nos queremos dirigir será:
  • alumnos,
  • profesorado,
  • familias,
  • Centro,
  • entorno social y
  • entorno empresarial.

3.- Canales

Los canales podemos dividirlos en canales públicos y privados.


Canales públicos:
  • Web de centro: en la cual se desarrollen los aspectos más formales del centro, aportará toda la información relativa al funcionamiento del centro, permitirá la realización de ciertos trámites, y reflejará el resto de la identidad digital del centro,…
  • Blogs, tanto de aula como departamentales, los cuales reflejarán el funcionamiento de las aulas (comunicación con alumnos y familia),
  • Twitter y/o Facebook para enmarcar toda comunicación de fechas, plazos, …. y también, celebración de actos, anuncios de exposiciones, conciertos, actividades extraescolares,…


Canales privados:
  • Correo electrónico, Google Drive, Dropbox,…. para gestionar toda comunicación con los alumnos y familias que se considere privada. Correo electrónico, para la comunicación asíncrona entre los  profesores-alumnos-familias. Como posibilidad de mejorar la inmediatez de la comunicación se puede utilizar herramientas más inmediatas, como los mensajes directos (DM) de Twitter si trabajamos con adolescentes. Incluso desde Secretaría se pueden generar mensajes de WhatsApp enviados a listas de difusión previamente creadas para cada grupo de clase.
  • Red sociales o plataformas como Moodle, Edmodo, Schoology a la que sólo accedan los miembros de la comunidad educativa, mediante un usuario y contraseña. Por ejemplo, a través de Moodle, además de ofrecer materiales, actividades, enlaces, … también podemos informar de forma privada a las familias sobre los resultados académicos de sus hijos.
  • Grupos de Diigo para aquellas materias en las que se realicen trabajos de investigación y recopilación de información.
  • Pinterest, Youtube,… públicos o privados, en función de si lo que se pretende corresponde al ámbito interno del aula o se le quiere dar una proyección exterior.


4.- Contenidos-tono-línea editorial


Se proponen los siguientes tonos  o líneas editoriales:
  • Para la información relevante para todos los públicos (fechas relevantes, documentos de interés, normativa vigente, formas de contactar con el Centro, …) utilizaremos un Tono formal.
  • Para la información sobre celebración de actos, anuncios de exposiciones, conciertos, actividades extraescolares podremos utilizar tanto el Tono formal como informal.
  • Para documentos compartidos entre profesor y alumnado a través de almacenamiento en nube utilizaremos un tono neutro.
  • Para las imágenes, vídeos de trabajos o proyectos realizados por profesorado, alumnado y familias utilizaremos un Tono informal.
  • Para los documentos de formación para alumnado o familias. Por ejemplo, sobre seguridad en la red, hábitos de alimentación utilizaremos un Tono formal e informal con consultas que se pueden realizar sobre esos temas.


5.- Acciones


Para conseguir la implantación del plan de comunicación habría que realizar una serie de acciones concretas:


  • Al principio de curso se pasará una encuesta, a todos los miembros de la comunidad educativa, con el fin de conocer el punto de partida. De esa forma sabremos la formación que tienen en el uso de red y redes a la vez que su disposición a utilizarlas
  • Se han de preparar documentos en los que se recojan los permisos puntuales para publicación de trabajos de alumnos, fotos, vídeos…
  • A su vez el equipo directivo con la colaboración del coordinador TIC construirá una web del centro abierta. Su finalidad será dar a conocer el centro, poder entablar a través de ella contacto con otros centros y con el entorno
  • Desde el equipo directivo, también se controlará un twitter que reforzará la presencia del centro en la red
  • La realización de encuestas, por supuesto, ha de servir para considerar cambios en el número y tipos de herramientas empleadas
  • A nivel de aula, los profesores pueden ir creando blogs de presentación de la materia, e ir creando grupos en la red o redes sociales con las que vaya a trabajar
  • Se creará un tablón docente virtual a principios de curso como canal de comunicación entre el equipo directivo y el profesorado
  • A final de curso se pasará otra encuesta de valoración de la puesta en práctica de este plan de comunicación.
  • A partir de esa valoración se tendrán en cuenta aquellos aspectos que sean mejorables de cara al curso siguiente



6.- Cronograma
Las acciones que se van a llevar a cabo en cada uno de los trimestres del curso escolar son las siguientes. Se refieren al primer curso escolar en el que se implante el plan de centro. Evidentemente, todo debe ser evaluado al final de curso y plantear nuevas acciones o profundizar en las ya comenzadas.

1º TRIMESTRE
2º TRIMESTRE
3º TRIMESTRE
  • Elección de los responsables del plan
  • Información a la comunidad educativa del proyecto
  • Actualización de la página web del centro incluyendo toda la información sobre el proyecto
  • Elaborar plan de formación para toda la comunidad educativa en el uso de las herramientas y redes sociales que vamos a emplear en el plan
  • Se comienza a desarrollar el plan con todas las herramientas, recursos y redes sociales que se van a usar (consensuadas por toda la comunidad educativa en el 1º trimestre)
  • Apertura de las redes sociales y de los blogs que vamos a usar por aula o asignatura
  • Previamente, se habrán recogido los permisos de las familias para publicar trabajos, fotos, vídeos, etc… del alumnado
  • Puesta en práctica total del plan, corrigiendo errores del 2º trimestre, implicando a toda la comunidad educativa con las actividades realizadas a través de la red
  • Primera evaluación del plan desarrollado, para seguir con él en el siguiente curso escolar. En esta evaluación han de estar presentes representantes de toda la comunidad educativa.
  • Se puede lanzar una encuesta a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre el plan desarrollado.


Cronograma.png

7.- Responsables / recursos


Los responsables de llevar a cabo el Proyecto de comunicación serán:
  • Equipo directivo: debe marcar los tiempos y las pautas para llevar a cabo el Proyecto, incentivar la formación del profesorado en redes y su puesta en práctica, implicar a alumnado y familias.
  • Tutores y profesorado. Son los que llevarán el Proyecto de comunicación a la práctica en las aulas, como eje transversal de sus proyectos didácticos.
  • Alumnado. Participará de forma activa, proponiendo actividades concretas con redes sociales, desarrollando las que proponga el profesorado en el aula e implicando a sus familias en ellas.
  • Familias: su implicación en las actividades propuestas concretamente para ellas es fundamental para completar el círculo del plan de formación.


Los recursos necesarios para poder llevar a cabo este Proyecto pueden ser:
  • Ordenadores
  • Tablets
  • Smartphones
  • Conexión wifi en todo el centro escolar y que permita la conexión de todo el alumnado y profesorado.

  • Pantallas digitales
  • Proyectores

PLAN DE COMUNICACIÓN EN UN CENTRO EDUCATIVO.

1.       OBJETIVOS.

En todo centro educativo surge la necesidad de elaborar un Plan de Comunicación interna y externa, que sea bidireccional y englobe a todos los públicos que participan en el centro (centro educativo, profesores, alumnos y familias.). Los principales objetivos a perseguir serían:

·         Mantener relaciones de colaboración entre todas las partes interesadas.

·         Llevar a cabo un plan de comunicación eficaz para mejorar la comunicación interna y externa.

·         Conseguir una mayor implicación de todos los interesados.

·         Facilitar información sobre el centro (actividades, noticias, calendario, etc.

·         Conseguir crear una imagen de centro y buena reputación.

·         Establecer relaciones y comunicación con los alumnos, familias y entorno educativo (empresas cercanas que colaboran con el centro para realizar la Formación en Centros de Trabajo del alumnado de Formación Profesional.)
2.       PÚBLICOS A LOS QUE VA DIRIGIDO.

  • Alumnos.

  • Familias.

  • Profesores

  • Empresas.

  • Entorno.

  • Centro educativo.

  • El resto de la comunidad educativa en general.

3.       CANALES DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS.

·         Página web actualizada del centro educativo que podrá utilizarse entre otras cosas para acercarse a las familias para mostrar que se hace diariamente en el centro, calendario de actividades, información administrativa, presentar el modelo pedagógico seguido, artículos o noticias relacionadas con la educación…, para que los docentes puedan trabajar en proyectos con otros docentes.

·         Blogs de los docentes para generar espacios de reflexión,  para compartir con las familias trabajos o novedades de la materia, para participar de encuentros virtuales con alumnos de otros centros educativos para el desarrollo de actividades.

·         Correos electrónicos que sirvan para crear canales de comunicación con los alumnos, a través de sus casillas de mails institucionales, para que los alumnos se comuniquen con otros alumnos y docentes fuera del ámbito escolar, para que los profesores tengan una comunicación fluida con las familias y desde el punto de vista de la Formación Profesional sería muy útil para comunicarnos con las empresas que colaboran en el módulo de Formación en Centros de Trabajo.

·         Espacio Moodle del centro para generar espacios de formación para los docentes y alumnos.

·         Redes Sociales como: Facebook  y Twitter que nos sirvan para establecer canales de comunicación con los diferentes miembros de la comunidad.

·         Pinterest ayudará a los profesores en sus clases con los alumnos.

4.       ACCIONES A DESARROLLAR.

Las acciones a desarrollar para conseguir poner en marcha todo este Plan de Comunicación serían:

·         Página web actualizada: debe ser sencilla, con fácil accesibilidad a los contenidos, estructurada en distintos apartados claramente identificables y diferenciados, con enlaces a otros sitios de interés como puede ser el Portal de Educación de la comunidad autónoma a la que pertenece el centro.  Para todo esto utilizamos Joomla que es un sistema de gestión de contenidos sencillo. No debemos olvidar incorporar botones de conexión con las Redes sociales que vamos a utilizar (Facebook, twiter y Pinterest) y con los blogs externos de los profesores y otros alumnos. La página web servirá para incorporar los datos del centro, el proyecto educativo que se sigue en él, el calendario escolar, noticias, actividades desarrolladas, etc. Y como estamos tratando de un centro de Formación Profesional sería muy útil incorporar un apartado de Formación en Centros de Trabajo (FCT) en el que podríamos por ejemplo tener acceso a la documentación oficial necesaria (Anexos oficiales), a la inserción laboral de los alumnos, creando una base de datos con los curriculum de los alumnos, estadísticas de empleo, etc.

·         Abrir cuentas en las distintas Redes Sociales que vamos a utilizar: Facebook, Twiter (para publicar y recibir noticias), Pinterest (para publicar imágenes de las actividades desarrolladas en el centro, pero siempre respetando las leyes de protección de datos y de uso de la imagen de menores).

·         Desarrollo de acciones formativas para dar a conocer y formar a los docentes en las nuevas tecnologías y nuevas herramientas, así como en redes sociales, etc.

·         Para poder poner en marcha todo esto el centro aparte de disponer de una red por cable WLAN, debe disponer de una red wifi para poder utilizar los distintos dispositivos móviles y portátiles en las clases.

·         Se tendría que contar con personal cualificado que se ocupara de la actualización de equipos informáticos en el centro, y nombrar un responsable de todo este Plan de comunicación y actualización de contenidos.


Plan Comunicación del Centro

El plan de comunicación del Centro

Todo Centro Educativo (o empresa) debería tener un plan de comunicación para con sus empleados, proveedores, clientes, etc. Cada uno debería tener acceso a la información que le resulte necesaria y debería poder aportar su feedback.

Que la información es poder es algo que ya no se discute, y que hay cierta información que es privada y otra pública también. Lo novedoso ahora son las nuevas herramientas que disponemos que nos permiten tener una comunicación mucho más rápida y directa, con lo que se puede dar un servicio mucho mejor. El inconveniente, es que hay que dedicar recursos para que esa comunicación sea real, y ahora mismo con la crisis, etc. el problema que tenemos es de recursos precisamente.

En mi centro se utiliza un sistema de gestión de horarios, evaluaciones, resultados, grupos, etc que se llama EDUCA, donde en función de la contraseña que tengamos tenemos un perfil que nos permite o no acceder a distinta información. Así familias y alumnos pueden consultar sus notas, faltas… mientras que los profesores pueden ver información sobre sus alumnos, meter notas, faltas, consultar horarios y ver información de otros compañeros, etc y el Equipo Directivo tiene acceso a todo y crea el calendario, los horarios, etc.

Por otro lado se dispone de una página web con información orientada al alumnado y a las familias con noticias sobre el centro, información sobre los estudios que se ofrecen, etc y también información orientada al profesorado (mediante acceso de usuarios) con documentación diversa desde la PGA hasta las plantillas que hay que rellenar para solicitar una excursión o para informar sobre una deficiencia (que un ordenador no va, etc). Finalmente tambien se accede a MOODLE donde en función de la contraseña se puede entrar en cursos creados para los alumnos o en la información de las convocatorias a claustros, ccps….

El sistema empleado por el equipo directivo para la comunicación con el profesorado es generalmente el email, ya que es lo que se emplea para convocar reuniones, o para recordar que hay que meter notas, etc.

Con el alumnado se puede emplear EDUCA que envia SMS y también el email.

Con los padres se emplea además del email el correo tradicional y el teléfono.

En el Departamento, empleamos el email y utilizamos google drive para la documentación, convocatorias de reuniones, actas, etc. y también el whatsapp. Con los alumnos generalemente empleamos el email y también el teléfono y whatsapp.

Creo que uno de los mayores problemas que hay en la comunicación es el trabajo que da. La jefa de estudios realizaba un boletín informativo dirigido a toda la comunidad con información general, próximas convocatorias de actividades, recomendaciones, etc que eran muy interesantes y daban una sensación de proximidad del centro hacia el alumnado, familias y profesorado, pero por desgracia ya no se realiza.

El mantenimiento de la página web implica también trabajo y colaboración de los demás miembros para tener la información actualizada ya que por ejemplo poner hoy las fotos de la salida realizada el curso pasado no tiene mucho sentido.

Creo que lo que falla en muchos casos es que no existe un plan de comunicación ni se dispone de recursos para realizarlo, gestionarlo y mantenerlo.

En algunos centros se elabora alguna publicación dirigida a las familias y alumnos en muchas ocasiones realizado por el propio alumnado, que resulta muy interesante y que suele ser realizado por la buena voluntad de algún docente y sus alumnos.

Creo que en general son las familias las que más comunicación deberían reclamar, así como participación y en segundo lugar el profesorado que respecto al Equipo Directivo suele tener un papel pasivo de mero receptor de información.

Por otro lado todavía hay parte de profesorado (familias y alumnos) que no se siente cómodo con las nuevas tecnologías, ni quiere molestarse en mirar la página web o no dispone de smartphone, etc y quieren seguir recibiendo la información en papel o por teléfono.

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA EN GRUPO

Para mí ha sido un placer trabajar con  Pedro, Conchi y Jose Antonio en el trabajo grupal final del curso “Educación conectada en redes” del INTEF.
A continuación os expongo nuestro trabajo realizado:

INTEGRANTES DEL GRUPO

  1. Objetivos

El principal objetivo de un centro educativo es Comunicar para crear Comunidad.
A partir de esta premisa, deben girar todas las estrategias de comunicación.
Objetivos para el propio Centro:
  • Comunicar de forma fluida y rápida todas las actividades y acciones del Centro (calendario escolar, actividades extraescolares, normativa vigente, …).
  • Trasladar a su comunidad y su entorno social la MISIÓN del centro y actuar como referente en el ámbito de la educación.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa redunda en una mejor convivencia.
  • Establecer canales de comunicación con otros Centros, asociaciones, …
  • Potenciar la imagen del Centro
Objetivos para el profesorado:
  • Difundir los trabajos que se realizan en el Centro.
  • Conseguir las mejores condiciones para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa.
  • Facilitar el acceso a recursos educativos.
  • Informar sobre aspectos académicos (seguimiento del alumnado, actividades a realizar, calificaciones, promoción, …)
Objetivos para el alumnado:
  • Difundir los trabajos que se realizan en el centro.
  • Conseguir las mejores condiciones para el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje.
  • Integrar a los alumnos en la vida del centro educativo.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa.
  • Mejorar su competencia digital mediante el uso de las diferentes herramientas que ofrece la red
Objetivos para las familias:
  • Participar en la vida del centro educativo.
  • Participar activamente en la educación de sus hijos
  • Estar informado con eficacia y rapidez de cualquier aspecto que concierne a la educación de sus hijos.
  • Favorecer la participación y el diálogo con otros miembros de la comunidad educativa.
2.            Públicos
Durante la definición del plan de comunicación se ha de tener presente que el público al que nos queremos dirigir será:
  • alumnos,
  • profesorado,
  • familias,
  • Centro,
  • entorno social y
  • entorno empresarial.
3.            Canales
Los canales podemos dividirlos en canales públicos y privados.
Canales públicos:
  • Web de centro: en la cual se desarrollen los aspectos más formales del centro, aportará toda la información relativa al funcionamiento del centro, permitirá la realización de ciertos trámites, y reflejará el resto de la identidad digital del centro,…
  • Blogs, tanto de aula como departamentales, los cuales reflejarán el funcionamiento de las aulas (comunicación con alumnos y familia),
  • Twitter y/o Facebook para enmarcar toda comunicación de fechas, plazos, …. y también, celebración de actos, anuncios de exposiciones, conciertos, actividades extraescolares,…
Canales privados:
  • Correo electrónico, Google Drive, Dropbox,…. para gestionar toda comunicación con los alumnos y familias que se considere privada. Correo electrónico, para la comunicación asíncrona entre los  profesores-alumnos-familias. Como posibilidad de mejorar la inmediatez de la comunicación se puede utilizar herramientas más inmediatas, como los mensajes directos (DM) de Twitter si trabajamos con adolescentes. Incluso desde Secretaría se pueden generar mensajes de WhatsApp enviados a listas de difusión previamente creadas para cada grupo de clase.
  • Red sociales o plataformas como Moodle, Edmodo, Schoology a la que sólo accedan los miembros de la comunidad educativa, mediante un usuario y contraseña. Por ejemplo, a través de Moodle, además de ofrecer materiales, actividades, enlaces, … también podemos informar de forma privada a las familias sobre los resultados académicos de sus hijos.
  • Grupos de Diigo para aquellas materias en las que se realicen trabajos de investigación y recopilación de información.
  • Pinterest, Youtube,… públicos o privados, en función de si lo que se pretende corresponde al ámbito interno del aula o se le quiere dar una proyección exterior.
4.            Contenidos-tono-línea editorial
Se proponen los siguientes tonos  o líneas editoriales:
  • Para la información relevante para todos los públicos (fechas relevantes, documentos de interés, normativa vigente, formas de contactar con el Centro, …) utilizaremos un Tono formal.
  • Para la información sobre celebración de actos, anuncios de exposiciones, conciertos, actividades extraescolares podremos utilizar tanto el Tono formal como informal.
  • Para documentos compartidos entre profesor y alumnado a través de almacenamiento en nube utilizaremos un tono neutro.
  • Para las imágenes, vídeos de trabajos o proyectos realizados por profesorado, alumnado y familias utilizaremos un Tono informal.
  • Para los documentos de formación para alumnado o familias. Por ejemplo, sobre seguridad en la red, hábitos de alimentación utilizaremos un Tono formal e informal con consultas que se pueden realizar sobre esos temas.
5.            Acciones
Para conseguir la implantación del plan de comunicación habría que realizar una serie de acciones concretas:
  • Al principio de curso se pasará una encuesta, a todos los miembros de la comunidad educativa, con el fin de conocer el punto de partida. De esa forma sabremos la formación que tienen en el uso de red y redes a la vez que su disposición a utilizarlas
  • Se han de preparar documentos en los que se recojan los permisos puntuales para publicación de trabajos de alumnos, fotos, vídeos…
  • A su vez el equipo directivo con la colaboración del coordinador TIC construirá una web del centro abierta. Su finalidad será dar a conocer el centro, poder entablar a través de ella contacto con otros centros y con el entorno
  • Desde el equipo directivo, también se controlará un twitter que reforzará la presencia del centro en la red
  • La realización de encuestas, por supuesto, ha de servir para considerar cambios en el número y tipos de herramientas empleadas
  • A nivel de aula, los profesores pueden ir creando blogs de presentación de la materia, e ir creando grupos en la red o redes sociales con las que vaya a trabajar
  • Se creará un tablón docente virtual a principios de curso como canal de comunicación entre el equipo directivo y el profesorado
  • A final de curso se pasará otra encuesta de valoración de la puesta en práctica de este plan de comunicación.
  • A partir de esa valoración se tendrán en cuenta aquellos aspectos que sean mejorables de cara al curso siguiente.
6.            Cronograma
Las acciones que se van a llevar a cabo en cada uno de los trimestres del curso escolar son las siguientes. Se refieren al primer curso escolar en el que se implante el plan de centro. Evidentemente, todo debe ser evaluado al final de curso y plantear nuevas acciones o profundizar en las ya comenzadas.
   1º TRIMESTRE
         2º TRIMESTRE
     3º TRIMESTRE
·         Elección de los responsables del plan
·         Información a la comunidad educativa del proyecto
·         Actualización de la página web del centro incluyendo toda la información sobre el proyecto
·         Elaborar plan de formación para toda la comunidad educativa en el uso de las herramientas y redes sociales que vamos a emplear en el plan
  • Se comienza a desarrollar el plan con todas las herramientas, recursos y redes sociales que se van a usar (consensuadas por toda la comunidad educativa en el 1º trimestre)
  • Apertura de las redes sociales y de los blogs que vamos a usar por aula o asignatura
  • Previamente, se habrán recogido los permisos de las familias para publicar trabajos, fotos, vídeos, etc… del alumnado
  • Puesta en práctica total del plan, corrigiendo errores del 2º trimestre, implicando a toda la comunidad educativa con las actividades realizadas a través de la red
  • Primera evaluación del plan desarrollado, para seguir con él en el siguiente curso escolar. En esta evaluación han de estar presentes representantes de toda la comunidad educativa.
  • Se puede lanzar una encuesta a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre el plan desarrollado.

  

7.            Responsables/recursos

Los responsables de llevar a cabo el Proyecto de comunicación serán:
  • Equipo directivo: debe marcar los tiempos y las pautas para llevar a cabo el Proyecto, incentivar la formación del profesorado en redes y su puesta en práctica, implicar a alumnado y familias.
  • Tutores y profesorado. Son los que llevarán el Proyecto de comunicación a la práctica en las aulas, como eje transversal de sus proyectos didácticos.
  • Alumnado. Participará de forma activa, proponiendo actividades concretas con redes sociales, desarrollando las que proponga el profesorado en el aula e implicando a sus familias en ellas.
  • Familias: su implicación en las actividades propuestas concretamente para ellas es fundamental para completar el círculo del plan de formación.
Los recursos necesarios para poder llevar a cabo este Proyecto pueden ser:
  • Ordenadores
  • Tablets
  • Smartphones
  • Conexión wifi en todo el centro escolar y que permita la conexión de todo el alumnado y profesorado.
  • Pantallas digitales
  • Proyectores

 

IDEAS PARA REGLAMENTAR EL USO DE REDES SOCIALES EN UN CENTRO ESCOLAR


Todas las informaciones, estudios sociológicos, encuestas, artículos costumbristas, etc., coinciden en explicarnos que el uso de dispositivos electrónicos de comunicación, y en especial el uso de smartphones, es un hecho casi universal entre los adolescentes y que la edad de inicio en el empleo de estos instrumentos se adelanta cada día.
Moisés, crecido al acercarse al final del curso,
 propone un nuevo decálogo

En la escuela, al menos los que ya peinamos canas, hemos visto esa evolución con preocupación, pues identificábamos esos aparatos fácilmente camuflables y de asombrosa versatilidad con una posibilidad, elevada a la enésima potencia, de que nuestros alumnos se distrajeran y perdieran el hilo de nuestros esfuerzos docentes.

Pero es evidente que estos dispositivos, u otros similares, son, entre otras cosas, una poderosa herramienta de comunicación y que si sabemos aprovechar sus potencialidades podemos favorecer el trabajo en grupo, el intercambio e interacción de informaciones entre alumnos y profesorado, la implicación activa del alumnado en el proceso de aprendizaje… En definitiva, podemos convertir esas herramientas en potentes instrumentos para el aprendizaje.

Hasta hace poco, la desconfianza hacia la tecnología (el “complejo de Frankenstein” que decía el difunto Isaac Asimov) ha favorecido la solución prohibicionista. Los Reglamentos de Régimen Interno de la inmensa mayoría de los centros prohíben el uso de dispositivos electrónicos en los recintos escolares (situándolos al mismo nivel prácticamente que el tabaco), la administración limita el acceso a las RR SS en sus ordenadores y… alumnos y profesores hacen lo que pueden, y a veces lo que no deben, para saltarse esas limitaciones.
Parece evidente que pese a todos nuestros esfuerzos limitadores las dispositivos portátiles de todo tipo van a sustituir otros medios de trabajo y comunicación, y no sólo no podemos ignorar este hecho sino que tenemos que aprovecharlo para nuestros fines, teniendo como objetivo prioritario formar a nuestros alumnos en el uso polifacético de un medio que conocen, pero sólo parcialmente, y en el empleo responsable de sus posibilidades.
El problema que se nos plantea es cómo invertir la marea prohibicionista. Si hacemos una reflexión de futuro es posible que veamos un horizonte en el que entendamos los dispositivos electrónicos como un medio similar al que hoy son un bolígrafo o un cuaderno y por lo tanto su uso sea libre, como lo es la escritura, sin más límites que lo que supondría un uso incorrecto o dañino de dicho instrumento. Vamos como cuando ahora vemos un rótulo en una pared del centro en el que se alude a las dudosas cualidades morales de algún alumno o algún profesor.
Pero en el presente, en el uso de las redes, o del Smartphone o de una Tablet predomina la tensión que generan sus usos incorrectos por lo que tenemos que ser especialmente cuidadosos con su uso para darle un toque de “respetabilidad” que mitigue las reticencias de los menos entusiastas. A estas consideraciones habrá que añadir otras regulaciones que tienen que ver con razones de tipo técnico y económico.
A continuación proponemos algunas de las normas–guía en las que podría basarse esa reglamentación:
  1. El uso de las RR SS debe partir de la diferenciación de sus diferentes posibilidades (personales, privadas, públicas, laborales, de aprendizaje, informativas, lúdicas…). A partir de ahí debemos considerar que el principal uso de los dispositivos personales de comunicación en el centro es educativo. Su uso por motivos personales debe ser excepcional. No está justificado su uso en las clases para el  entretenimiento personal o como excusa para la interrupción del proceso educativo.
  2.  El uso de dispositivos personales durante las clases es competencia y responsabilidad  de los directivos y los profesores.  El alumno debe  usar su dispositivo siguiendo las indicaciones del profesor que lo supervisa.
  3. En las redes sociales y el trabajo que se genere a través de ellas se debe utilizar un lenguaje respetuoso con la lengua y sus normas ortográficas y gramaticales. No se exige un vocabulario formal, pero sí respetuoso con los otros usuarios, y debe evitar los comentarios hirientes y malintencionados.
  4. Es conveniente responder a las cuestiones y comentarios que se planteen al usuario.
  5. No hay que copiar contenidos de otros usuarios sin permiso. Se debe citar siempre la fuente de procedencia y el autor de los contenidos que utilizamos.Es importante leer la política de privacidad y el aviso legal, ya que se especifica las normas legales de la red social. En caso de duda sobre esas normas legales hay que consultar al profesor.
  6. No pueden usarse dispositivos móviles para acceder a contenido que dañe la intimidad, el honor o la autoestima de los usuarios. Si se descubre algún contenido de estas características es necesario avisar inmediatamente al profesor  responsable. Esta actuación debe aplicarse también en caso de duda.
  7. Nunca se deben desvelar nuestras contraseñas a nadie para evitar suplantaciones. No deben publicarse datos personales porque es muy probable que escapen a todo control del interesado
  8. Hay que ser consciente de la reputación propia en las RR SS. Todo lo que aportas proyecta información sobre ti a los demás y en muchos casos no puede limitarse su difusión. Por ese mismo motivo hay que configurar la privacidad de las redes sociales en las que participas de acuerdo con tus expectativas..
  9. El alumno es responsable del cuidado y mantenimiento de su dispositivo personal y del uso correcto del mismo. El centro no se responsabiliza de la pérdida, deterioro o robo de los dispositivos de los alumnos. No es obligación del docente atender a los fallos técnicos de los dispositivos de los alumnos. En caso de robo, daño o extravío del su dispositivo el el alumno debe comunicarlo a su profesor o a la dirección del centro a la mayor brevedad posible.
  10. Los padres o tutores de los alumnos deben dar  permiso al Centro para la publicación de todo tipo de materiales (vídeos, fotos, comentarios, etc.) hechos por los alumnos menores de edad. Los alumnos precisa de autorización de sus responsables para difundir fotos, videos o cualquier  otro material de otros alumnos o de otros miembros la comunidad educativa por medio alguno.

El buen uso de las redes sociales en un centro educativo: Prohibir o educar

Después de estar leyendo información en internet sobre el buen uso de las redes sociales me empiezan a surgir varias dudas. ¿Aprovechamos bien la red y las redes sociales? ¿Las redes sociales son nuestro amigo o enemigo del s. XXI? ¿Estamos los docentes y las familias preparados para formar a nuestros alumnos en las redes sociales? ¿Cuál debería ser  el uso correcto de las redes sociales en un centro educativo?
 No se nos puede olvidar que estamos  viviendo en la era tecnológica, por lo que sólo necesitamos un dispositivo con acceso a la red para obtener información.
Tampoco nos podemos negar al gran avance, como tampoco a los riesgos a los que nos enfrentamos, pues antiguamente nuestros padres tampoco dieron la espalda a los riesgos de la calle y lo único que les quedaba era educarnos para estar en ella, conviviendo con ellos y saber sortearlos.
El peligro se cuela ahora en este s. XXI por internet, pero la solución no es no utilizarlo.
Una de las diferencias entre el antes y el ahora es que antiguamente nuestros padres sabían cómo prevenirnos de esos peligros, con consejo, con precauciones… Pero los padres de hoy tienen más difícil proteger a sus hijos, pues muchos de ellos no saben cómo hacerlo, no dominan este nuevo mundo digital, desconocen los peligros de Internet y no saben cómo prevenirlos.
Los peligros más comunes de la red son ahora, robo de identidad, sexting, grooming y ciberbulling.
Nuestro deber es conocer estos peligros, en qué consisten, enseñar a tomar precauciones, aprender a actuar para educar a nuestros alumnos e hijos y enseñarles dónde puede estar el peligro y cómo lo pueden evitar.
Aprovecho la lectura de varios artículos muy interesantes para realizar unos manuales y poner mi granito de arena como aportación a la formación en el buen uso del teléfono móvil, ventajas e inconvenientes del uso de las redes sociales, redes sociales consejos para familias, con la intención de después poderlo utilizar para la formación de familias, alumnos y profesores en el Plan de Comunicación de nuestro centro educativo.
Pero además de estos manuales viene bien que el propio Plan de Comunicación de Centro, al igual que existe un Reglamento de Régimen Interno,  tenga:

Normas del buen uso de las redes y de los dispositivos móviles en el Centro Educativo.

1.- Promover el uso de las nuevas tecnologías
A través de este plan de comunicación el centro educativo tiene como objetivo promover el uso de las TIC´s, utilizando recursos didácticos que existen en internet con fin educativo y según el proyecto curricular.
2.- Uso limitado de los dispositivos móviles y otros dispositivos
Los alumnos no pueden utilizar sin permiso del profesor los teléfonos móviles ni otros dispositivos, aunque sea con finalidad educativa.
3.- Respeta a todos los usuarios: profesores, alumnos, personal no docente, familias,  personas de nuestro entorno …
No se puede difundir por internet cualquier tipo de material, imágenes, vídeos o datos que sean perjudiciales para la identidad de otro usuario sin autorización. Debes tratar con respeto a todos los usuarios, compañeros de ámbito escolar o extraescoalar, usando un lenguaje apropiado y correcto. ¡Actúa como si fueras tú!
4.-Protección de la Imagen
Respétate y respeta al resto de usuarios en tu comportamiento. Si algún contenido (imagen, vídeo, texto,…) es inconveniente o de alguna manera afecta negativamente a los derechos del usuario.
Concienciar a los alumnos, familias y profesores para que denuncien los contenidos indebidos y que no reproduzcan ni compartan dichos contenidos.
5.- Colaboración de la comunidad educativa
 Al igual que la mayoría de familias colaboran en los estudios académicos de sus hijos aquí, con más hincapié, deben ser las familias y los centros educativos los que eduquen en el buen uso de las tecnologías.
En el Plan de comunicación del centro educativo se refleja la formación de redes sociales de los alumnos, familias, profesores, personal no docente y entorno pudiendo ser creando grupos de trabajo o pidiendo a la JCCM la formación y tutorización de los diferentes cursos.
6.- Política de seguridad  y privacidad
Los responsables de las TIC´s, junto con el equipo directivo y la administración del centro  establecerán un plan para llevar a cabo una buena política de seguridad y privacidad en el centro educativo.
7.- Reglamento de infracciones
Las conductas contrarias a estas normas y que supongan incumplimiento de las mismas serán sancionadas de acuerdo al RRI del centro, donde quedan reflejadas estas conductas como faltas leves, graves o muy graves, aplicando las sanciones correspondientes.
8.- Fomentando valores
En el centro educativo se fomentará en el alumnado:
  • Intercambio de experiencias enriquecedoras (actividades, imágenes, intereses y aficiones) siendo además más eficiente y fomentando el trabajo colaborativo.
  • Facilitar las relaciones entre las personas, evitando todo tipos de barreras tanto culturales como físicas.
  •  Favorece el aprendizaje integral fuera del aula escolar, y permitiendo poner en práctica los conceptos adquiridos.
  • Construcción de una buena identidad digital.
  • Reflexionar sobre los riesgos en la red y en las redes sociales
  • Hacer reflexionar a los alumnos que la vida no es sólo internet y las redes sociales  y que además de esas herramientas existe un mundo real que hay que vivirlo y experimentarlo.
9.- Uso del centro educativo en internet.
El centro educativo debe crear su buena identidad digital, basándose en las normas de respeto, la propia protección de datos y la confidencialidad de sus usuarios, pidiendo las correspondientes autorizaciones a las familias para poder publicar imágenes.
10.- Plan de Comunicación y convivencia.
Estas normas y los manuales sobre el buen uso de la red  y las redes sociales nos servirán como punto de arranque en primer lugar para dar formación a los alumnos, profesores y familias, y que, a través del Reglamento de Régimen Interno del propio centro, quedarán reflejadas para su futura puesta en marcha.

Regulación interna en un centro educativo

Dentro de la comunicación social actual, los teléfonos móviles se han convertido en el principal “portal”; de ahí su gran potencial. El problema es que en el sistema educativo todavía no sabemos muy bien cómo hacer para trasladar ésto al aula, bien por miedo a lo desconocido o bien por falta de recursos.
En lo que se refiere a la falta de recursos se plantea como una alternativa viable la política del BYOD (bring your own device) o del BYOT (bring your own techonology) ya que la gran mayoría de alumnado de secundaria, por ejemplo, posee un terminal móvil con conexión o tableta y se puede contemplar la opción de que lo traigan al centro como parte de su material escolar.

Como profesionales de la enseñanza deberemos reflexionar y regular ciertos aspectos y tendremos que enseñar a nuestro alumnado conceptos que posiblemente primero tengamos que aprender nosotros como usuarios de la red (ciudadanía virtual, identidad digital, respeto a las reglas de la netiqueta, saber cuándo desconectar, etc).
A modo de guía sobre el uso de la red y las redes sociales en un centro educativo os propongo lo siguiente:
  • El uso de la red, cualquier red social, dispositivos móviles personales o sistema de comunicación a modo personal queda totalmente prohibido.
  • Estará permitido el BYOD, que se trata de que tanto alumnado como profesorado, podrá hacer uso de sus propios aparatos, siempre y cuando se atenga al Reglamento Interno del propio centro educativo, sobre la utilización de los mismos.
  • El uso de la red, y dispositivos móviles quedará en consideración del profesorado y deberá ser utilizado como indiquen éstos.
  • El alumnado no podrá sacar ni hacer circular fotografías, vídeos o ningún otro archivo de otros alumnos/as o de miembros del personal docente o no docente, ni subirlos a internet ni publicarlos o difundirlos por medio alguno (RRSS, correo electrónico, mensajería instantánea, u otros).
  • En caso de que el alumnado reciba cualquier mensaje o interacción virtual, en la cual se encuentre comprometido y que sea inapropiada o pueda incomodarlo, deberá comunicarlo con la mayor celeridad posible a su profesor/a.
  • Se utilizarán servicios en la nube para entregar las actividades, como dropbox, google drive o similares, evitando así el uso de pendrive. Así evitaremos pérdida de trabajos o hurtos.
  • Se utilizarán solo las aplicaciones móviles que exclusivamente pida el profesorado, y solo se utilizarán en ese momento. El profesorado también se encargará de realizar una lista con las aplicaciones que se pueden utilizar y otras que no.
  • El alumno deberá traer cargado de su casa todos los dispositivos móviles personales que vaya a utilizar.
  • Para el buen uso de los dispositivos móviles personales, el alumno y los padres deberán firmar un acuerdo comprometiéndose a hacer un uso responsable. 

Proyecto Final del Curso: Plan de comunicación externo de un centro educativo

Como consecuencia de las reflexiones, discusiones y conclusiones consensuadas llevadas a cabo por el subgrupo de trabajo D1, se exponen a continuación los objetivos, públicos, canales, contenidos, acciones, cronograma, responsables y recursos a considerar en el diseño de un Plan de comunicación externo para un  Instituto de Educación Secundaria. 



OBJETIVOS

www.swcolegios.com
Fuente: www.swcolegios.com

·  Proyectar la imagen del Centro Educativo y mostrar su Proyecto de Educación.

·  Promocionar el centro educativo, manteniendo la información actualizada y presentando la de forma atractiva.

·  Poner en valor el trabajo que se realiza en el Centro (tanto a nivel de profesores como general).

·  Potenciar nuevos canales de información con el objetivo de comunicar cualquier acontecimiento, noticia o actividad de interés para la comunidad educativa, reforzando a su vez, los valores posicionamiento e imagen del centro.

·   Conseguir un mejor aprovechamiento y optimización de las tecnologías en la comunicación, empleando herramientas como las redes sociales y recursos de la Web 2.0.

·     Integrar a los alumnos en la vida del Centro educativo.

·   Atender a los alumnos de un modo más individualizado por parte del profesor ya que puede establecer diferentes niveles de aprendizaje vía moodle.

·  Informar a los padres de la marcha de sus hijos en las diferentes materias vía Twitter, o quizás mejor WhatsApp ya que resulta más utilizada por los padres.



PÚBLICOS

Fuente http://mind42.com


Los principales públicos a quienes irá dirigido este plan serán:


·     Alumnado y antiguo alumnado.

·     Profesorado.

·   Padres en general y AMPAS (Asociación de Madres y Padres de alumnos).

·     Personal no docente.

·     Consejo escolar.

·     Colaboraciones con otros centros educativos e instituciones.

·     Público en general.

CANALES DE COMUNICACIÓN

Fuente: http://sp.depositphotos.com


Los canales que se utilizarán dependerán del público al que vayan destinados los contenidos y la información que se quiera hacer llegar, así podremos indicar los siguientes:


·     Web oficial del centro educativo.

·     Blogs de los profesores y alumnos.

·     Twitter para alumnado y familias

·    Correo electrónico, cuentas de Twitter, FaceBook, Pinterest, etc.

CONTENIDOS


·     Contenidos Generales del Centro Educativo:

– Proyecto Educativo de Centro.

– Organización del Centro.

– Información relevante de Dirección, Secretaría y Jefatura de Estudios.

– Legislación educativa: leyes, petición de becas, etc.

– Planes de Mejora por ciclos.

– Actividades por Departamentos.

Fuente: http://martitamarby.blogspot.com.es

– Programaciones anuales de cada curso.

– Actividades complementarias por cursos.

– Actividades extraescolares.

– Calendario Escolar.

– Horarios (alumnos y atención a padres).

– Plan de Convivencia.

– Eventos y noticias.

– Comunicados.

– AMPA escolar.

·     Contenidos de Aula:

– Temporalización de las distintas áreas.

– Tareas, trabajos y ejercicios complementarios.

– Exposición de fotografías de trabajos realizados.

·     Contenidos específicos del Alumnado:

– Notas de las distintas asignaturas.

– Planes de Recuperación.


ACCIONES

Fuente: http://churchinsight.com


·  Nombramiento del coordinador del proyecto de comunicación externa.

· Formación del Profesorado y creación de tutoriales.

·     Formación a las Familias y al Alumnado.

·     Creación de los perfiles y cuentas.

·     Actualización del Blog del Centro.

·     Puesta en marcha del Plan de Comunicación.

· Redactar mensualmente un resumen que recoja la actividad del Centro en las redes sociales.

·     Evaluación del Plan a través de encuestas.

CRONOGRAMA


Acciones

Tiempo

Observaciones

·    Nombramiento del coordinador del proyecto de comunicación externa.

Septiembre

·     Formación del Profesorado y creación de tutoriales.

Septiembre Octubre

·    Formación a las Familias y al Alumnado.

Septiembre

Octubre

·    Creación de los perfiles y cuentas.

Octubre

·     Actualización del Blog del Centro.

Noviembre

·     Puesta en marcha del Plan de Comunicación.

Noviembre

·    Redactar mensualmente un resumen que recoja la actividad del Centro en las redes sociales.

A lo largo del curso escolar

·    Evaluación del Plan a través de encuestas.

Junio



RESPONSABLES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN


Fuente: http://www.rota.salesianas.com/files/HojaNov.pdf

Se creará un equipo de trabajo responsable de la creación, implantación y  desarrollo del Plan de Comunicación, y  encargado de adoptar las decisiones precisas, integrado por:


·     Equipo directivo.

·   Un profesor de informática del centro que cuente con reducción horaria para mantenimiento de los sitios y actualización de contenidos.


RECURSOS

Fuente: http://vianny18.blogspot.com.es


El centro educativo para el desarrollo del plan contará con:


·  Equipos informáticos (ordenadores, tabletas, pizarra digital).

·     Conexión a Internet con Wifi.

·     Software para el filtrado de la información a la que se accede en la Red.