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El buen uso de la Red, las redes y los dispositivos móviles en el centro educativo
Debemos tener unas consideraciones previas sobre su buen uso:
- Los recursos informáticos tienen como finalidad servir de apoyo a la docencia y por tanto deben emplearse para el trabajo y el estudio, no con otros fines.
- Hay que ser responsable con los aparatos que se tienen, tanto maestros como alumnos y por tanto no hay que modificar los programas que tienen. Si hubiera que hacerlo o poner nuevas aplicaciones, programas,… existe la figura del coordinador de TIC´s.
- Respecto a la seguridad: no hay que compartir con nadie ningún dato: contraseñas, claves, acceso,… y las claves no deben de ser más cortas de 8 caracteres, que no sean dni, fecha de nacimiento y se deberá cambiar con frecuencia.
- El centro no se responsabiliza de los materiales compartidos por terceros, ni del contenido accesible desde los vínculos que divulguen.
- Con objeto de respetar el buen uso e las redes, el centro educativo se reserva el derecho de eliminar cualquier aportación que contravenga los principios aquí expuestos.
Decálogo para conseguir una política BYOD segura
Antes de hablar del decálogo de BYOD, creo conveniente saber qué es BYOD. En sí, es llevar a la empresa tus propios dispositivos, es decir, lo que tenemos en casa, lo llevamos al trabajo, pero esto lo explica mejor Wikipedia es su entra BYOD, donde dice lo siguiente:
“Bring your Own Device (BYOD), en castellano “trae tu propio dispositivo”, es una política empresarial donde los empleados llevan sus propios dispositivos a su lugar de trabajo para tener acceso a recursos de la empresa tales como correos electrónicos, bases de datos y archivos en servidores así como datos y aplicaciones personales. También se le conoce como “Bring your own technology” o trae tu propia tecnología en castellano, ya que de esta manera se expresa un fenómeno mucho más amplio ya que no sólo cubre al equipo sino que también cubre al software.”
Lo que aparentemente tiene una buena cara, un buen proyecto o una idea interesante, como es en resumidas cuentas: llevar tu móvil o tu tablet al trabajo.
Esto se puede convertir en un serio peligro para todos, para empresarios: falta de seguridad, pérdida de información,… y para el trabajador: facilidad de descentrarse, usar software propio, apps lúdicas,…
Para ello, las empresas están dando fuerte en el control del BYOD, y qué mejor que hacer un decálogo o hacer las “tablet´s” de Moises sobre BYOD.
Éstas serían, según Innovation center de BBVA:
- Revisar las políticas de seguridad de las aplicaciones web y determinar qué dispositivos están dispuestos a soportar,
- Establecer de forma clara qué expectativas se quieren obtener con la práctica del BYOD,
- Determinar políticas que no den lugar a dudas y sean concisas para todos los empleados,
- Establecer un número de identificación personal para cada empleado,
- Forzar a utilizar el cifrado de datos,
- Decretar qué aplicaciones se quedan fuera,
- Capacitar a los empleados,
- Buscar aplicaciones de auditoría,
- Reporting y gestión centralizada y
- Adquirir software de gestión de dispositivos móviles
DECÁLOGO USO DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y REDES SOCIALES EN EL CENTRO EDUCATIVO
Normas para el centro:
-Siempre que se trate de un menor de 14 años se necesitara un consentimiento informado de los padres para tratar cualquier tipo de datos sobre el alumno en la red.
-No se divulgara ningún tipo de datos familiares sin autorización de la familia.
-Se hará un uso profesional de los datos nunca para otro fin.
-Se intentará educar a los alumnos en lo que a la red respecta para que entiendan en valor de su identidad digital.
-Se establecerá una política de uso para todos
-Se luchara por salvaguardar las fronteras entre lo personal y lo profesional.
Normas generales para todos:
-Ser amable y cortes cuando se nos comuniquemos con los demás ( Recordar que escribir en mayúsculas es sinónimo de gritar, cuando se quiera resaltar algo hacer uso de negrita o cursiva).
-Seremos responsables de cuidar nuestra identidad digital.
-Nos identificaremos para hacer intervenciones en foros, blogs u otro tipo de redes sociales que utilicemos en el centro.
-En caso de subirse videos, que sean de calidad y mencionar con un titulo adecuado y concreto la temática del video
-Podrán usarse los móviles, tabletas y ordenadores en el aula siempre que el responsable (profesor) lo permita y siempre con un uso didáctico nunca personal.
-Todas las imágenes que se suban deberán tener permiso de licencia
–Cuando insertemos citas, si no es de nuestra propiedad, es muy recomendable indicar quién es el autor o la página de procedencia.
BYOD
Imagen: eventos.ti (2011)
BYOD de un Equipo de Orientación Educativa
Información previa: BYOD son las siglas de “Bring Your Own Device” cuyo significado sería “traiga su dispositivo al trabajo.”
Justificación
El uso de las nuevas tecnologías en el desarrollo de las funciones de los Equipos de Orientación es una necesidad sentida como tal por los profesionales de la orientación y, más concretamente, por los miembros de este Equipo de Orientación (EOE de aquí en adelante). Las posibilidades que se generan con el uso de las nuevas tecnologías permiten que las actuaciones con los diferentes miembros de la comunidad educativa (padres, profesores, alumnos, administración educativa) se sitúen en unas dinámicas de intervención acordes a los procesos educativos del siglo XXI.
Los dispositivos personales incrementan de forma notable las opciones de actuación en los centros educativos así como la comunicación, colaboración y coordinación de los propios miembros del EOE.
Por tanto, desde este EOE se pretende fomentar un uso responsable de dichos dispositivos personales en los lugares de trabajo (sede del EOE y centros educativos del sector), siempre y cuando sean utilizados para desarrollar las funciones del EOE.
En consecuencia, desde el EOE se procurará un ambiente que promueva e incentive actuaciones en las que las tecnologías emergentes estén presentes y, en este sentido, todos los miembros del EOE son responsables a la hora de valorar la tecnología y de adquirir y desarrollar las habilidades necesarias en este ámbito con el objetivo de prepararse debidamente ante las nuevas formas de intervención que los medios tecnológicos permiten.
Ante todos estos planteamientos, se hace necesario, el desarrollo de una guía que establezca el cómo de la utilización de estos dispositivos ya incorporados o que se incorporarán a la dinámica de trabajo del EOE.
Los diez mandamientos BYOD
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1
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El principal propósito del uso de dispositivos personales en los distintos lugares de trabajo es el desarrollo de las funciones del EOE. Su utilización por motivos personales es puntual y secundaria.
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El uso de dispositivos personales forma parte desde ahora del Plan de Actuación del EOE
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Toda la información obtenida por medio de los dispositivos móviles (fotos, videos, audios, textos) no podrá exceder el ámbito de lo estrictamente educativo ni ser publicada o difundida por ningún medio (redes sociales, correo electrónico, mensajería instantánea, o cualquier otro que suponga publicación o difusión) salvo que se autorice expresamente por parte de aquellos a quienes la información les afecte directamente.
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4
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Cuando se habla de dispositivo personal se hace referencia a tablets, smartphones, teléfonos móviles, ordenadores portátiles, híbridos ordenador-tablet y todos aquellos dispositivos tecnológicos que en un futuro próximo permitan desarrollar las funciones del EOE.
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Cuando un miembro del EOE lleva su dispositivo personal a los distintos lugares de trabajo es bajo su exclusiva responsabilidad, por tanto, es responsable de su mantenimiento y protección.
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Cuando la información contenida en el dispositivo personal se vea comprometida (por robo, extravío, fallos de seguridad) se deberá poner en conocimiento del máximo responsable del EOE.
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La formación en la utilización de las nuevas tecnologías es fundamental para un uso adecuado y eficaz de los dispositivos asociados a ellas, por tanto, es necesario realizar actividades de formación periódicas que permitan dicho uso a los dispositivos personales que vayan a ser utilizados en los lugares de trabajo.
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La utilización del dispositivo personal no debe ser motivo ni causa de una falta de desempeño de las funciones del EOE.
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Todos los miembros del EOE que vayan a utilizar dispositivos personales en sus lugares de trabajo deben leer y aceptar este acuerdo.
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Es necesario revisar periódicamente las normas de uso de los dispositivos personales y a tal efecto, se incluirán en las memorias de actuación de los EOE todos aquellos aspectos vinculados al uso de tales dispositivos
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Regulación del uso de la Red en un Centro Educativo
Decálogo del uso de las Redes en los Centros Educativos:
1. Uso Educativo de las TIC
El Centro Educativo debe promover el uso de las nuevas tecnologías y de los recursos didácticos que ofrece internet para favorecer el aprendizaje del alumnado, contribuyendo al acceso a la educación, a la enseñanza y aprendizaje de calidad y al desarrollo profesional de los docentes.
2. Colaboración con las familias
Se potenciará la colaboración de padres, madres y tutores legales en el proceso educativo del alumnado, promoviendo políticas de información, asesoramiento y orientación para acercar la vida escolar a la vida familiar.
3. El Centro Educativo en la RED
El Centro Educativo promoverá su imagen general en las Redes Sociales, siempre teniendo en cuenta la protección de datos y la confidencialidad de las personas. Se solicitará a las familias los correspondientes permisos para poder incluir imágenes de actividades del alumnado.
4. Uso de teléfono móviles y otros dispositivos
No se podrá usar el teléfono móvil ni cualquier otra tecnología de la comunicación en horario y espacio escolar, salvo en el aula y con el permiso expreso del profesor/a para la realización de alguna actividad específica.
5. Protección de datos
Todo alumno o alumna evitará subir imágenes personales o mensajes con información personal a cualquier red social o de información sin el permiso expreso de la persona implicada y si es menor de edad, con el permiso de su madre, padre o tutor legal.
6. Respeto y Cuidado de uno mismo y de los demás
El alumnado evitará las páginas de uso violento, racista y obsceno, y todas aquellas donde se pida dinero. Se tratará a las personas con respeto.
7. Cuidar los datos personales
El alumnado evitará dar contraseñas a otras personas, ni siquiera a los amigos/as. No se darán datos personales en las actividades por Internet. El alumnado solo se registrará en aquellas redes sociales, foros, chats, que sean adecuadas para sus edad y tras haber consultado a sus padres, madres o tutores legales.
8. Uso de Internet de forma responsable
El empleo de las TIC debe facilitar el proceso de enseñanza y aprendizaje, así como colaborador de nuestro trabajo. Enseñemos a nuestros alumnos/as a utilizar Internet de forma responsable.
9. Compartir experiencias
Animar a los padres, madres, tutores legales y alumnos/as a navegar juntos por Internet, a compartir experiencias.
10. Una buena práctica es aquella que proporciona buenos aprendizajes. Las TIC, son recursos, medios tecnológicos que al servicio del proceso enseñanza – aprendizaje contribuyen a enriquecerlo siempre y cuando seamos capaces de utilizarlas adecuadamente.
USO DE DISPOSITIVOS Y REDES SOCIALES EN EL INSTITUTO. UNA REFLEXIÓN PERSONAL
Nuestro instituto debe contribuir a promover el conocimiento por todos los medios disponibles. En consecuencia, no puede renunciar a las TICs, ni a sus dimensiones actuales, como la web social o las redes sociales.
Las relaciones entre individuos y agentes de la comunidad educativa no son diferentes a las de cualquier ámbito de la sociedad; las diferentes RRSS conectan a individuos que tienen algún vínculo entre sí e irremediablemente terminaran convirtiéndose en un elemento clave de la comunidad educativa.
La regulación de los espacios virtuales se convierte en una necesidad, por lo que habrá que plantearse que el Reglamento de Régimen Interior de nuestro instituto tendrá que abordar la cuestión, partiendo de la idea de que los dispositivos y redes no son un elemento peligroso, que deba despacharse simplemente con prohibiciones.
De todas formas la adaptación reglamentaria debe venir precedida de un debate amplio. El uso de teléfonos móviles y RRSS por adolescentes tiene una mala imagen ante el profesorado y la sociedad en general. Como poco, los profesores se sienten incómodos ante la generalización del uso clandestino por parte de los alumnos de los teléfonos móviles. De hecho, algunos centros y administraciones han prohibido la entrada de los citados dispositivos a los centros educativos. Además, los medios de comunicación han difundido casos de cyberbullying entre alumnos, cuyo vehículo han sido precisamente las RRSS. Por eso, es necesario, antes de poner en marcha el “BYOD”, romper estereotipos y prejuicios sobre el uso de dispositivos en el instituto, haciendo ver que el mal no está en la tecnología, sino en los valores éticos de los individuos.
El uso de dispositivos móviles no es negativo, pero si no existe regulación alguna, ni se adoptan medidas para su uso didáctico, puede convertirse en un riesgo.
Por todo ello creo que es necesario adoptar una serie de acciones, antes de llevar a cabo un plan de comunicación para el centro, que enmarcaremos en cuatro bloques:
1.-MEJORAR LA IMAGEN DELA CONECTIVIDAD PARASER APLICADA A LA EDUCACIÓN: Se deberá lleva a cabo una campaña explicativa en el instituto de la utilidad educativa de los dispositivos de conexión a la red y las redes sociales. Esa campaña llevará implícita la necesaria explicación sobre herramientas y aplicaciones informáticas desconocidas por una gran parte de la sociedad. La campaña deberá contener una vertiente específica para las familias.
2.-DESPLIEGUE DE MEDIOS: De nada servirá elaborar un plan de comunicación si no se garantiza la conectividad o se dispone de las condiciones de acceso del alumnado a la red, tanto en lo relativo a su posesión como a su puesta a punto para el uso (carga de móviles o tablets).
3.-MEDIDAS REGLAMENTARIAS: Habrá que abordar modificaciones de los reglamentos para fijar el marco de comportamiento del alumnado: Respeto de la autoría, lenguaje adecuado, pedir permiso para el uso de las cámaras del móvil, no esconderse en el anonimato para perpetrar actos lesivos contra otros, respeto a terceros, seguir en todo caso las instrucciones del profesor para utilizar el dispositivo móvil, no utilizar el teléfono móvil para otra cosa que la indicada en clase, utilizar exclusivamente el software, los programas, aplicaciones y archivos indicados por el profesorado y registrados en el centro.
4.-FORMACIÓN: Se deben llevar a cabo, en diferentes oleadas, una serie de acciones de formación para el profesorado que tenga como finalidad su implicación en el uso de la TICsen su vertiente más básica. Es cierto que en los últimos años se han puesto en marcha diferentes acciones formativas por parte de la administración, pero falta mucho camino por andar. De nada servirá planificar, ni establecer directrices de comunicación interna si no existe receptividad y disposición del profesorado.
Política de uso de la Red y las Redes sociales en un centro educativo
El explosivo auge de las TIC y las Redes sociales y su implantación en los centros educativos como herramienta para el acceso y el desarrollo del conocimiento es, irremediablemente, un hecho. Sin embargo, esta revolución de las nuevas tecnologías y su forma de “entrar sin llamar” a nuestras aulas exige de una respuesta rápida de las instituciones educativas (en muchos casos, sin la distancia ni el reposo necesarios…) para planificar y regular los usos de la Red y las Redes sociales en los centros de enseñanza. Bien es cierto que asunto tan delicado como este exigiría de una competencia sobre TIC y sus usos de la que, en la mayoría de los casos, los mismos responsables de los centros carecen hasta al extremo, incluso, de negar la potencialidad de las herramientas TIC como recurso didáctico.
En cualquier caso, resulta innegable la necesidad actual de normalizar el uso de las nuevas tecnologías en los centros escolares si pretendemos conseguir un uso eficiente, organizado y responsable de las mismas.
¿Qué objetivos perseguimos con la publicación de esta política de uso de Red y Redes sociales?
· Reflexionar sobre el potencial educativo de la Red y las Redes sociales.
· Analizar los recursos TIC de los que dispone el centro y optimizar su uso.
· Estimular el respeto y uso comunitario y solidario de los recursos materiales y TIC del centro como instrumentos para la mejora del proceso de enseñanza.
· Definir la identidad digital individual y de grupo de la comunidad educativa del IES.
· Establecer criterios comunes por parte de la comunidad docente para el uso eficiente de los recursos TIC del centro.
· Fomentar el uso responsable de las Redes sociales entre los miembros de la comunidad educativa.
· Establecer pautas de buenas maneras en el ejercicio de la convivencia digital para con los otros.
· Determinar principios y valores esenciales para un uso responsable de TIC y Redes sociales en la comunidad educativa.
· Disponer las condiciones necesarias para ejercer un uso seguro personal y colectivo de las Redes sociales asegurando la privacidad, seguridad e intimidad de los usuarios.
· Fijar las situaciones en que resulta adecuado hacer uso del teléfono móvil o propio o de cualquier otro dispositivo personal.
Dispuestas así las cosas, quedarían del siguiente modo establecidas las pautas para un uso adecuado y responsable de TIC y Redes sociales en el centro:
- Todos recursos TIC, así como todos los perfiles generados en las Redes sociales para la actividad académica, como herramientas esenciales para el desarrollo del proceso de enseñanza, merecen el respeto de todos los miembros de la comunidad educativa, por lo que estos velarán, en todo caso, por su buen uso, defensa y conservación.
- Como norma general, la Red y las Redes sociales, en el IES, únicamente podrán ser usadas con fines académicos, quedando prohibido su empleo para fines ajenos a la actividad educativa.
- Se permitirá el acceso a la Red y las Redes sociales mediante dispositivos propios del usuario (tablets, smartphones…), pero su utlización estará limitado a lo expuesto en estas normas. El usuario BYOD será el responsable de de que su dispositivo respete las condiciones de uso y seguridad que se determinen en protocolo adjunto. En el caso de que el usuario BYOD incumpliese dichas condiciones se impedirá el acceso del mismo a los sitios del centro con su propio dispositivo.
- Salvo para aquellos sitios de carácter público y abierto, el acceso a los perfiles en la Red y las Redes sociales generados por el centro se llevarán a cabo a través de invitación a las mismas, las cuales estarán restringidas a miembros de la comunidad educativa de la institución o a aquellas otras personas o instituciones que se consideraran oportunas por su vinculación a la institución.
- Cuando medien actividades que permitan el uso de la Red y las Redes sociales en el centro, la utilización de TIC y Redes sociales vendrá pautada por los criterios establecidos por el docente para el adecuado desarrollo de las mismas, quien, en cualquier caso, respetará siempre los principios dispuestos en estas normas rectoras de carácter general.
- Se velará siempre por el respeto a la privacidad, el honor y la intimidad de todos y cada uno de los miembros de la comunidad educativa que interactúen a través de la Red y las Redes sociales, por lo que no estará permitido publicar información, personal o ajena, que no se relacione directamente con las actuaciones académicas.
- Consiguientemente, queda prohibido publicar comentarios, imágenes o vídeos de cualquier miembro de la comunidad escolar sin autorización expresa de los mismos o sus padres/tutores y conforme a lo establecido en Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y Ley 3/1999, de 31 de marzo, del menor.
- En el caso de recibir información de manera privada por alguno de los miembros de la comunidad, dicha información, aún poseyendo relevancia académica, solo podrá ser hecha pública con el consentimiento expreso del emisor de la información y de acuerdo a lo establecido en Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y Ley 3/1999, de 31 de marzo, del menor.
- En los sitios y redes generadas por el centro, únicamente podrán ser vinculadas fotografías siempre que las mismas estén relacionados con actividades académicas, previa autorización y consentimiento de los afectados y de conformidad con lo establecido por estas normas y Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y Ley 3/1999, de 31 de marzo, del menor.
- Se respetará, en el caso de utilizar recursos creados por otros en los sitios del centro, el derecho a la propiedad intelectual y derechos del autor conforme queda establecido por Real Decreto Legislativo 1/1996, impulsando siempre el uso de recursos con licencia libre.
- A la hora de generar contenidos, sin perjuicio de los derechos que sobre los mismos pudieran ejercer sus autores, se fomentará la creación de licencias Copyleft y Creative Commons.
- Del mismo modo, se estimulará, en el desarrollo de contenidos, la creación de REA de acceso libre para la comunidad educativa.
- En los comentarios aparecidos en sitios o redes sociales relacionados con el centro educativo no podrán verterse valoraciones u opiniones que atenten contra el derecho al honor o la intimidad de las personas.
- Será necesario, en todo caso, dirigirse a terceros de forma respetuosa y constructiva, evitando mensajes sexistas o atentatorios contra la dignidad de las personas.
- Para la comunicación a través de la Red y las Redes sociales del centro podrán usarse lenguajes no verbales (dibujos, emoticonos…), respetando siempre, como norma general, derechos fundamentales de los usuarios.
- Se respetarán siempre las normas de la gramática de la lengua vehicular utilizada en las redes y no se tolerarán, en ningún caso, errores ortográficos.
BIBLIOGRAFÍA:
– VV.AA. (2013): Educación conectada en tiempos de redes. “El plan de educación de un centro educativo”. Recuperado en: < http://formacion.educalab.es/eva2013-14/pluginfile.php/140348/mod_imscp/content/1/plan_de_comunicacin_de_un_centro_educativo.html >. Acceso: 26 de noviembre de 2013.
– VV.AA. (2013): Educación conectada en tiempos de redes. “Guías y políticas de uso de los medios sociales”. Recuperado en: < h http://formacion.educalab.es/eva2013-14/pluginfile.php/140349/mod_imscp/content/1/index.html >. Acceso: 27 de noviembre de 2013.
– Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
– Ley 3/1999, de 31 de marzo, del menor.
– Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.
