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Comunicación externa del Centro educativo

Reflexión sobre la necesidad de comunicación externa de un centro educativo

Considero que todos los actores  (institución-padres de familia-docentes-alumnos) deberíamos estar más involucrados en la comunicación interna, que muchas veces se pasa por alto, y la externa. En este mundo tan cambiante, tan complejo y tan lleno de tecnología, es indispensable no cerrar los ojos ante estas nuevas formas de comunicación, ya que desde el momento que le facilitamos a un hijo un celular, se establece la comunicación, asíncrona y síncrona en ese momento, pero es total la responsabilidad de los padres, el conocer las diferentes herramientas de comunicación que les ofrecen a sus hijos, así como el de monitorear la comunicación en el mundo e el que se desenvuelve. Es necesario que un centro educativo que es donde la mitad del día los alumnos se encuentran, se encuentre comunicado con el mundo exterior, mantener comunicación con los padres de los chicos que se encuentran ahí, bajo nuestro cuidado.


Este canal de comunicación se establecería, de acuerdo a cada punto de vista de los actores que se involucran en esta comunicación.

1. Familia. La necesidad de mantenerse comunicado, desde el punto institucional hasta el particular como es su hijo, saber en dónde se encuentra, que se hacen, como lo hacen, quienes participan, quienes son su comunidad, quienes comparten la mitad del día con sus hijos, saber acerca del aprovechamiento educativo, de los aspectos emocionales , cuestiones que de una o de otra manera deben estar informados y comunicados para el apoyo siempre dirigido hacia sus hijos

2. Centro educativo.:  Los centros educativos, deseoso del apoyo de los padres de familia, docentes y alumnos, deberá establecer algún medio de comunicación entre los actores, en los que se sientan libres de preguntar, de opinar, de saber sin tener que hacer ante sala en la oficina de dirección para contestar esas preguntas, la institución deberá tener al personal capacitado de responder las dudas a los actores y que este siempre pendiente que la comunicación sea eficaz, rápida y sin complicaciones

3. Profesor. Tener este canal siempre abierto, para que entre los actores y él, fluya  la comunicación de manera precisa y correcta, pero sobre todo que tenga un contacto mucho más fuerte con sus alumnos, con aquellos que en el aula son incapaces de formular una pregunta, con aquellos que se distraen y no saben qué hacer en la actividad, con aquellos que están seguros de lo que están haciendo en el aula, pero que solo necesitan que les diga que están bien para seguir adelante, sentir que son parte de la institución como formadores, no como asalariados que reciben órdenes y tienen que seguirlas sin preguntar o consultar

4. Alumno.:  Los ACTORES principales para que esta comunicación se dé, de manera sencilla pronta y práctica, definitivamente ellos son los que de alguna manera mueven toda esta comunicación, y los partícipes más activos,  Creo que sin necesidad de  pedirlo, están ahí demostrando que la tecnología está acortando distancias, está haciendo la clase extramuros, y que solo necesitan la guía, para que la comunicación fluya de manera correcta.

Los públicos por atender sería, definitivamente los actores : PADRES DE FAMILIA, INSTITUCIÓN, DOCENTES Y ALUMNOS. 


Canales:

Según  una encuesta realizada en México las principales redes sociales que se utilizan son FACEBOOK Y TWITTER, es por ello que propongo lo siguiente:

a)    Establecer una plataforma en la que tengan acceso los padres de familia y alumnos, hacia las diferentes actividades a desarrollar en cada una de las materias dentro y fuera del alumno, así los dos se enteran de las indicaciones, fecha de entrega etc. Hat dos plataformas sugeridas MOODLE y EDMODO

b)    Establecer una red social en que la Institución se mantenga en contacto con los padres de familia, informándoles actividades institucionales, horarios, requisitos, condiciones etc. De manera general y sencilla, ya que por cuestiones de trabajo, los padres de familia muy pocas veces acuden a juntas en donde se tratan aspectos generales de la Institución, y esto vendría a simplificar las dudas, y formas de comunicación Me parece que FACEBOOK sería una buena opción.

c)    Twitter sería una excelente herramienta de contacto alumno-alumno, alumno-docente, ya que por su rapidez, y forma de  establecer su comunicación pueden hacer comunicados de las actividades dentro y fuera de la escuela.

d)    FACEBOOK, con su creación de grupos de trabajos haría que los alumnos encontrarán a sus compañeros, compartiendo dudas, opiniones, pensamientos, aprendiendo de manera colaborativa y dejando que el docente se integre a ellos  para solución de dudas.



PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA

Después de haber dedicado un tiempo para reflexionar sobre la necesidad de crear y cuidar una identidad digital personal y de centro estamos en condiciones de diseñar un plan estratégico.
En el documento de pdf esbozamos alguna de las ideas que debería recoger.

https://drive.google.com/file/d/0B1YljuEe9h6YUjJMb01qRmJrTVE/edit?usp=sharing 

PROYECTO FINAL DEL CURSO. PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA.

Hoy es la última entrada que hago en el blog, como estudiante de este curso.  Las siguientes entradas serán ya como maestra que usa las redes sociales y las nuevas tecnologías.  Quiero agradecer en especial la labor que ha desarrollada mi tutor Miguel, con su paciencia y buenas palabras en todo este tiempo, así como por no permitir que en los malos momentos haya querido tirar la toalla.  También a todos los compañeros del curso, ya que hay auténticos cracks de las nuevas tecnologías, que han hecho que sean los mejores referentes y una fuente de motivación constante para seguir con el curso. Y en especial al Instituto de Nuevas Tecnologías por darnos la oportunidad a tantos docentes de formarnos en herramientas tan necesarias.  Gracias a todos.

PROYECTO FINAL DE CURSO: PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA.
Este proyecto, es el proyecto final del curso.  Para ello, voy a tomar de referencia mi centro el CP Tenerías.  Desde hace varias años soy la responsable de las Tic del centro, pero mi experiencia, se ha centrado más en la gestión, control, arreglo de los equipos que en dinamizar.  Cuando llegue al centro (por mi experiencia anterior) me toco ser la responsable, pero estos años han sido de mucho trabajo, a la hora de inventariar todos los equipos, instalar las pizarras, normalizar los tablets, congelar, instalar antivirus, poner los puntos de acceso… todo menos trabajar sobre ciertos programas, dinamizar, crear, relacionar….  Este curso el “chiringuito” ya está montado, y después de este curso me apetece hacer “cosas de verdad”.  Así que el proyecto, es un supuesto, pero quiero que a corto plazo tome realidad                                         
                                     

OBJETIVOS:
1.    Reunir a toda la comunidad educativa, en este caso primero a los profesores, para comentar cual es la realidad de las nuevas tecnologías, así como de las RRSS, y ver cuales somos conscientes de llevar a cabo.
2.    Trabajar por los diferentes ciclos, el objetivo anteriormente planteado, para saber, conocer las necesidades y realidades de cada uno de ellos.
3.    Conocer el trabajo que se lleva en el centro, y relacionarlo con las Nuevas Tecnologías.
4.    Dar a conocer el trabajo que se lleva en el centro a toda la comunidad educativa, asociaciones, departamento… utilizando las RRSS.
5.    Actualizar los permisos de protección de datos, como de tratamiento de las imágenes de nuestros alumnos.
6.    Actualizar las bases de datos de profesores, alumnos, padres, asociaciones, departamento… para poder incluir las nuevas tecnologías (correos electrónicos del departamento de educación, correos electrónicos personales).
7.    Crear una página en Facebook
8.    Crear una cuenta en Twitter.
9.    Crear una cuenta en Edmodo, para que los dos grupos de trabajo que hay en el centro se relacionen a través de ella.
10. Crear un blog por ciclo.
11. Crear un blog en el departamento de British Council.
12. Crear códigos QR, con la información del Colegio, para utilizarlos en la Apertura de Centro (nuevos alumnos).
13. Contactar con el Centro de Profesores, así como con el departamento para que sus asesores nos puedan ayudar.
                                                 
           

                              

PUBLICOS:
El publico de este proyecto, es la comunidad educativa del CP Tenerías, así como los profes, padres y madres, alumnos, personal de servicios, centro de profesores al que pertenece el centro, Departamento de Educación…  Todas las personas, así como asociaciones y Departamentos que tiene relación el Colegio (Departamento de Educación, Gobierno de Aragón, Ayuntamiento de Zaragoza…) También relación con los colegios que se están llevando actividades colaborativas, Comenius, Escuelas Amigas (Méjico y Ecuador).
                      

      

         
CANALES:
La realidad del centro, es la que es, tengo que ser honesta y realista.
Lo mejor es empezar poquito a poco.
                                                                                     
Así que comenzaremos:
 1.  Utilizar el correo electrónico del Departamento de Educación por parte de todos los compañeros.
2.     Utilizar el correo del centro, como receptor de información, y que sea desde ese correo (por parte de la administrativa), el que nos reenvié la información.
3.     Blog de Colegio, que integre:
a.    Crear un blog en cada etapa.
b.    Blog en el departamento de British Council.
4.     Página del Colegio en Facebook.
5.     Perfil del Colegio en Twitter.
                             

                 


CONTENIDOS-TONO-LÍNEA EDITORIAL:
Los contenidos que se trabajan en el centro son muy diferentes, desde las actividades de cada aula, como las actividades culturales, las actividades del programa British Council…
El tono, tiene que ser siempre correcto, con nuestros alumnos puede ser mas sencillo.  La realidad de nuestro centro es muy heterogénea, por lo que nos encontramos con familias que están muy familiarizadas con las nuevas tecnologías y las redes sociales, pero también con familias nada familiarizadas, ni que por sus situaciones económicas pueden acceder.  Además de contar con cuatro religiones, por lo que algunas familias no ven “con buenos ojos” el uso de móviles, redes sociales, internet…  Es muy importante trabajar desde el respeto, y el civismo, y tener actualizadas todas las bases de datos de las familias, y sobre todo los consentimientos para tratar la imagen de los niños (todos menores de edad) y así como sus comentarios en las redes sociales…
El centro tiene que saber aprovechar todas las posibilidades que dan las redes sociales, ya que de esa forma, va ahorrar mucho tiempo y dinero, para que la comunicación sea totalmente fluida y sin ningún elemento que la distorsione. 

  ACCIONES:
ALUMNOS:
-Alumnos de Infantil.  Elaborar con los alumnos el blog de la etapa.  Son múltiples las actividades que se realizan en la etapa, así como los álbumes de fotos, videos.
-Alumnos de Primaria.  Elaborar con los tutores el blog de cada ciclo.  Aprender a manejar las diferentes herramientas: Word, Presentación de Fotografías…
-Alumnos de Primaria-2ºy3º ciclo.  Utilizar la página de Facebook del colegio.  Utilizar Twitter.  Aprender a manejar el correo electrónico.  En resumidas desarrollar la competencia digital al máximo.

FAMILIAS:
-Utilizar el correo electrónico del colegio con ellas (reuniones, información, faltas…)
-Utilizar no sólo la  página web del centro para dar información (Proyectos, Semana Cultural, Menú…)  Utilizar el blog del centro, la página de Facebook, y el Twitter.
-Utilizar las redes con el AMPA, y tener una comunicación digital bidireccional.

PROFESORES:
-Uso y manejo por parte de toda la comunidad educativa del correo electrónico.
-Saber subir al blog de cada etapa y especialidad, texto, imagen, videos…
-Saber utilizar Facebook
-Saber utilizar Twitter.
-Saber utilizar google docs., para la elaboración de todos los documentos necesarios.
-Saber utilizar Edmodo, para los participantes de los grupos de trabajo.
CENTRO EDUCATIVO:
La comunicación con el resto de Asociaciones, Departamento, Ayuntamiento…desde el uso de las redes sociales, no sólo con el correo electrónico.

CRONOGRAMA:
Sería muy positivo el poderlo llevar a cabo a lo largo de un curso escolar.  En este caso, me quedaría satisfecha, si después de las Navidades, tuviésemos la primera reunión en un claustro extraordinario (antes trabajando conjuntamente con el equipo directivo), para que así pudiéramos abordar el primero de los objetivos, y así en el primer día de reunión de ciclos, cada ciclo trabajase el tema.  Posteriormente una puesta en común en la CCP, y de esa forma establecer el calendario de actuaciones.
RESPONSABLES Y RECURSOS:
RESPONSABLES:

Crear un grupo de responsables:

1.    Un miembro del equipo directivo.
2.    La administrativa del colegio.
3.    Un profesor de cada ciclo (infantil 3 años, infantil 4 años, infantil 5 años, primer ciclo, segundo ciclo, tercer ciclo)
4.    Un profesor de British Council.
5.    La profesora de Compensatoria.
6.    La coordinadora de actividades extraescolares.
7.    Un miembro del AMPA
8.    Un responsable de los diferentes profesiones del centro (conserjes, cocina, limpieza…)
9.    Los 3 profesores de religión.
10. El responsable de Nuevas Tecnologías del Centro.
RECURSOS:
1.    Red Edificio de Infantil.
2.    Red Edificio de Primaria (mejorar la conexión a internet).
3.    Teléfono móvil con conexión a internet.
4.    Base de datos con todas las cuentas de correo electrónico del Gobierno de Aragón de los profesores, así como teléfonos móviles, cuentas de Facebook (los profes que tengan), cuentas de Twitter (los profes que tengan), en resumidas, elaborar una base, con la IDENTIDAD, de cada uno de los profesores.  Para saber de donde partimos.
5.    Base de datos con los correos electrónicos  y teléfonos actualizados de las familias.
6.    Plantilla de permisos para las familias.
7.    Sala de Informática (14 ordenadores) para poderlos utilizar toda la comunidad educativa.
8.    Cuenta de Blog (Ara blogs-Departamento de Educación, Blogger…)
9.    Cuenta del Colegio en Facebook
10.   Cuenta del Colegio en Twitter
11.  Cuenta de los 2 grupos de trabajo en Edmodo.
12.  Cuenta en Gmail, para poder trabajar con Edmodo
13.  El colegio ya tiene página web, sería muy positivo explicar a los encargados de cada ciclo su uso.
COLEGIO PÚBLICO TENERIAS-ZARAGOZA