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Proyecto de Comunicación Externa (PCE)

En esta entrada voy a publicar el trabajo final del curso “Educación en tiempos de redes” en el que hay que elaborar un proyecto de comunicación externa para un centro:

Proyecto de comunicación externa

Objetivos

1. Mejorar los canales de comunicación entre los diferentes componentes de la comunidad educativa.

2. Proyectar la imagen de nuestro trabajo a la comunidad, poniéndolo en valor.

3. Fomentar el empleo de las nuevas tecnologías en general y de las redes sociales en particular entre los integrantes de la comunidad educativa.

4. Comunicar información académica y administrativa de manera efectiva, económica y operativa.

5. Abrir el centro educativo a toda la comunidad.

Públicos

          Personal del centro, no solo el docente, sino también el administrativo y el técnico.

          Padres y familias de alumnos que estén estudiando en el centro.

          Alumnos actuales, exalumnos y alumnos que se estén planteando ingresar en el centro.

          Asociaciones culturales y otros centros con los que se puedan establecer relaciones académicas o intercambios.

          Particulares que quieran participar en actividades del centro.

Canales

1.       Web del centro, que servirá como portada a todos los recursos y actividades. Será el punto desde el que partirán los demás canales.

2.       Blogs de profesores y de alumnos. En ellos se recogerán las actividades que se vayan realizando, de manera que sirva como testimonio de la labor que realizamos y como elemento motivador para realizar otras actividades en el futuro.

3.       Grupos cerrados de Facebook: en el que se englobarán a padres, alumnos  y profesores. Se utilizarán para información académica, eventos, plazos de entrega, etc.

4.       Twitter del centro y de profesores, en los que se informe de eventos, entregas, etc.

Contenidos. Línea editorial.

1.       En la web del centro se informará de los horarios de las clases, los plazos administrativos, las actividades que se realicen; habrá información sobre el centro, los departamentos y los profesores. Se informará sobre las actividades extraescolares y habrá un módulo solo para usuarios en los que se podrán consultar las notas y la asistencia de los alumnos (restringido para uso de padres, alumnos y profesores). El tono será neutral.

2.       En los blogs de los profesores y alumnos, el tono puede estar a medio camino entre la formalidad que requiere la divulgación científica y la informalidad que puede hacerlo más cercano a los alumnos.

3.       Redes sociales: si se trata de grupos entre el profesor y los alumnos el tono puede ser informal, pero el profesor no debe caer en entrar en un tono demasiado coloquial. Cuando se trate de comunicación con los padres el profesor siempre tiene que mantener un tono formal.

Acciones

1.       Informar a los alumnos y a sus familias para que puedan aportar sus ideas, apuntarse para que puedan ser creados sus usuarios y estar orientados de cuál será el funcionamiento.

2.       Abrir blogs por cada una de las asignaturas y grupos para poder ir subiendo las actividades que vayamos realizando.

3.       Crear una cuenta de twitter para el profesor y posibilitar que los alumnos puedan seguirla.

4.       Crear grupos cerrados de Facebook por cada grupo.

5.       Crear los usuarios para que los padres puedan participar en los grupos de Facebook y también en la página del centro.

Cronograma

A principio de curso se comunicará el plan a la asociación de padres de alumnos y al consejo escolar. Se elaborará una lista de los padres de alumnos y se  contactará con ellos para proporcionarles un usuario en el sistema y para hacerles llegar un cuestionario en el que nos proporcionen su correo electrónico y sus usuarios en redes sociales en caso de tenerlos.

A continuación se procederá a introducir los datos en el sistema para los usuarios de la página web. También se crearán los grupos de Facebook y se crearán los blogs. Habrá que tener en cuenta a las familias que no puedan o no quieran acceder a estas herramientas, para no mantenerlas al margen de las comunicaciones.

La comunicación por la página web será constante, con los grupos de Facebook y twiter cada vez que ser requiera para comentar aspectos académicos o subir materiales y en los blogs cada vez que se realice una nueva actividad.

Responsables/recursos

Habría que crear una comisión para velar por la implantación coordinada del plan. Esa comisión debería estar encabezada por un miembro del departamento de informática pero en ella también debería haber profesores de varias áreas, padres y alumnos.

En cuanto a los recursos, además del aula de informática, habría que contar con un portátil o Tablet para cada profesor, para que se mantenga conectado en todo momento.

La comunicación en el centro escolar

La comunicación entre los miembros de una comunidad educativa es muy importante para que los procesos de enseñanza aprendizaje avancen.

Actualmente, y con las Tecnologías de la información y la comunicación, esta tarea se nos presenta más accesible y atractiva.


Es necesario que cada centro diseñe un plan de comunicación, vea que canales son los más adecuados, qué agentes van a participar y quiénes lo van a  coordinar.

Esta diseño debe ser posterior a una reflexión que debe realizarse en conjunto por todos los agentes participantes. También es importante que las líneas que se tracen , así como su diseño, formen parte del plan TIC de centro.

Las razones o motivos que nos lleven a considerar la necesidad de este plan de comunicación vistas desde los siguientes agentes son las que se describen a continuación:

Profesorado: Para este colectivo la comunicación con el resto de la comunidad educativa es importante para poder mejorar, revisar, su tarea docente. El profesorado se comunicará con sus alumnos, pudiendo integrar tareas educativas en diferentes formatos, blogs, plataformas virtuales…
La comunicación entre profesorado y familia es importante ya que aporta al proceso de E-A. El poder tener la oportunidad de mantener contacto de manera bilateral mejorará la actividad educativa.

Es también importante la integración del profesorado dentro de la vida del centro escolar. El diseñar cómo se interactúa y comunican va a ser vital para el profesorado, para su autoestima y su grado de integración.

Centro educativo: Desde el punto de vista de un centro educativo , la comunicación con todos los agentes que lo forman es de suma importancia. La transmisión de información relevante para las familias, como horarios, profesorado, actividades, proyectos… hace que un centro sea considerado de calidad en el trato. El tener un espacio para que sus docentes expresen, por ejemplo, lo que están trabajando en el aula, dándolo a conocer al resto de la comunidad educativa , o mantener una coordinación con todo el profesorado, proporcionándoles la información y herramientas necesarias para el desarrollo de la tarea docente proporcionará al centro educativo un engranaje que hará que su funcionamiento sea adecuado y correcto.

Los/as alumnos/as: Para los/as alumnos/as el estar conectado con su centro educativo, sus profesores, hará que sea partícipe de su propio proceso de E-A. La gestión de este proceso nos lleva a desarrollar una mayor autonomía en el aprendizaje a la vez que integramos las TIC en él.  Nuestros/as alumnos/as viven en un mundo conectado, por lo tanto sería algo “normal” estarlo también en el ámbito escolar.

Las familias: Para este colectivo es necesario sentir que forman parte de la vida escolar. Y además de necesario para ellos es importante su colaboración e implicación para el profesorado y el centro educativo. El poder estar informados de lo que pasa en el centro escolar, de lo que sus hijos/as están trabajando en el aula influye de manera positiva en el proceso de E-A pudiendo aportar también conocimiento y colaboración.



Una vez reflexionadas las razones para cada agente para contar con un plan de comunicación en el centro escolar habrá que ver cuál es la mejor manera para llevarlo a cabo.

Me inclinaría por pensar que no se debe utilizar una sola herramienta para este fin, sino integrar diferentes aplicaciones disponibles para la comunicación, siempre en un entorno dinámico.

Así, por ejemplo a través de la web del centro,  o la intranet, se podrían integrar las diferentes herramientas para cada colectivo. Web con un diseño atractivo donde se reflejen informaciones del centro educativo, como ubicación, personal que trabaja en él, informaciones importantes como horarios, de interés, actividades a realizar, proyecto educativo de centro…

En este entorno estarían integrados los proyectos de aula, quizás a través de blogs u otras aplicaciones como pinterest, scoopit

El espacio de comunicación con y para padres con profesorado y centro educativo podría diseñarse por ejemplo sobre una red social como facebook i/o twitter.

Para la comunicación entre profesorado y alumnado sería interesante integrar un moodle, con una doble función, educativa y de comunicación.

Hay, sin embargo, una consideración que se debe tener en cuenta  a la hora de diseñar este plan:

  • Protección de datos ( personales, de imagen…)

Para ello debemos tener a mano :

Agencia española  de protección de datos

Legislación española sobre datos personales



Plan de Comunicación

Establecer un Plan de Comunicación es sin duda la puesta en común de intereses, planes, metas, necesidades y hasta preocupaciones en pro de un clima constructivo en el que cada parte se sienta comprometida a ayudar y a mejorar la labor de su organización.
Las instituciones de enseñanza tienen el reto de crear estrategias efectivas que estrechen lazos entre grandes poblaciones tanto dentro como afuera de la institución. Docentes, personal administrativo, estudiantes y padres conforman una comunidad unida por el ideal de brindar la mejor educación a sus alumnos.
La tarea del Plan, es velar por el buen funcionamiento de todos los aspectos que involucra la educación escolar, es proponer y liderar actividades, proyectos, espacios y todo tipo de iniciativas que conduzcan a que los individuos que conforman su comunidad se sientan parte de ella y entiendan que la colaboración de cada uno es vital para el éxito de la enseñanza.
OBJETIVOS
Los objetivos generales del Plan de Comunicación serían los siguientes:
• Optimizar el flujo de la información entre los diferentes miembros de la comunidad educativa y organizar una comunicación eficiente entre los mismos participantes del plan.
• Dar a conocer nuestro centro a los principales beneficiarios.
• Sistematizar la comunicación entre los diferentes miembros de la comunidad educativa.
• Mantenerles informados sobre las acciones comunes y las obligaciones de sus hijos, así como del seguimiento y evaluación de los mismos.
• Proporcionar una base documental y material de referencia para la realización de futuros trabajos o estudios.

• Divulgar los avances realizados y los resultados obtenidos en el transcurso del curso escolar.

• Mantener la comunicación entre los miembros del claustro del profesorado.

LOS DESTINATARIOS Y SUS RELACIONES
Nuestro Plan de Comunicación, tiene como objetivo transmitir una serie de mensajes e informaciones a unos grupos de destinatarios claramente identificados y relacionados entre ellos.
Se trata de los siguientes grupos:

• Alumnos :

– de alumno a alumno
– de alumno a profesor

– de alumno al centro

• Padres:
– de padres a profesor, para saber sobre el funcionamiento y actividades en el aula y sobre el trabajo/rendimiento de su hijo
– de padres a padres, comunicación entre los padres que forman parte de ese grupo
– de padres con el resto de la comunidad educativa

• Profesores:

– de profesores a profesores (componentes del claustro)

– de profesores a alumnos (propios o cualquiera del centro)
– de profesores a padres (los de su grupo o externos)

CANALES DE COMUNICACIÓN
Los canales utilidades para la comunicación variarán según el tipo de información dada y a quien va dirigida.
Si es una información en la cual no hay ningún dato personal de ningún miembro podremos utilizar vías como: Twitter, Facebook, Blog,s Pinterets, etc. En el caso contrario, utilizaremos canales privados, correo electrónico.

PROYECTO FINAL

1.- Objetivos

Nuestro objetivo es compartir el trabajo que realizamos principalmente  con nuestros alumnos, que otros usuarios puedan ver ese tipo de información y lo puedan utilizar deforma “altruista” aprovechando nuestros conocimientos para poder exportarlos al resto de la comunidad web

2.- Públicos

Nuestro centro está dividido en departamentos interconectados entre si, para que los alumnos puedan realizar tareas varias llegando a un mismo fin entre los diferentes departamentos.

Los alumnos junto a los padres son los públicos a los que nos dirigimos principalmente, aunque también el resto de personas pueden ver el funcionamiento del centro, aunque no pertenezcan a la comunidad educativa.

3.- Canales

El principal canal que usamos es la pagina web, en la cual podemos incluir todo tipo de información importante para nuestra comunidad educativa.

Esta información puede ser desde el horario de nuestro centro, horarios de los profesores o actividades extraescolares realizadas por los propios alumnos.

En esta página web los departamentos que así lo desean pueden añadir su blog personal o de departamento, con todo tipo de actividades e información que crean conveniente.

Entre el profesorado el principal canal de comunicación es el email a través de una plataforma, y aunque no sea una herramienta tecnológica todavía seguimos usando papel para realizar cierto tipo de comunicaciones.

4.- Contenidos:

Los contenidos expuestos en la página web son filtrados por jefatura de estudios y las personas responsables del mantenimiento de la página web.

  
5.- Acciones:

Las comunicaciones entre los profesores y sus alumnos se realizan por correo electrónico en su mayoría, pero eso no quita que no se pueda utilizar, a nivel interpersonal con los alumnos de clase, otros medios como Twiter o Facebook. Algunos profesores llevan un blog de aula y los utilizan frecuentemente.

6.-Cronograma

Se intenta formar a todos los profesores en la utilización de las nuevas tecnologías, pero no todos son receptivos a dicha demanda. Existen casos en los que son reacios a la utilización de las nuevas tecnologías., aunque si creo que se tiene conocimientos a nivel de usuario, por la gran mayoría.

La aplicación de las redes sociales en el aula es difícil, ya que se cree que es una herramienta poco útil , ya que siempre lleva asociado una etiqueta de cotilleo y no educacional.

7.- Recursos:

El responsable de todo el material informático obsoleto del que dispone el centro, es el coordinador TIC, que se encarga de mantener “actualizado” todos los sistemas informáticos , así como la red.

En todo el centro sólo disponemos de una PDI para un total de 75 profesores y unos casi 600 alumnos.

Con este tipo de recursos es difícil poner en práctica muchas de las teorías que hemos ido desarrollando.

El descubrimiento de un nuevo mundo 2013-12-08 16:33:00

Proyecto Final

1.- Objetivos:

Promocionar el trabajo por proyectos en el centro.
Estimular una mayor atención e interés por parte del alumnado.
Establecer una comunicación entre entre el profesorado y los alumnos.
Informar a los padres de los diferentes proyectos que están realizando.

2.- Público:

En mi primer lugar va dirigido a nuestro alumnado: desde primer ciclo de primaria que tendrán ayuda para iniciarse, segundo ciclo de primaria, que ya empiezan a consolidar algunos usos de la red, y por último tercer ciclo de primaria, que ya empiezan a ser autónomos, todo estos supervisado y controlado por los diferentes profesionales.

En segundo lugar a las familias, las cuales pueden ver en que proyecto esta trabajando sus hijos, y les pueden ayudar e incluso aportar algún material complementario para el aula.

Y por último entre los profesionales del centro, que pueden compartir las experiencias y materiales.

3.- Canales

El canal elegido es el Blog del centro educativo, ya que me parece el canal más fácil de utilizar para alumnado de primaria, y está muy supervisado por los diferentes profesionales, ya que sin la clave de acceso no pueden modificar nada del blog.

4.- Contenidos:

Los contenidos expuestos en el blog cumplen una serie de requisitos:
Primero: deberán realizarse en el centro educativo.
Segundo: serán supervisados por el profesor.
Tercero: estos contenidos los subirá el profesor al blog.

Esto proporciona un blog, en el cual debido a las edades del alumnado, sea un contenido que este muy claro, sencillo y fácil de entender. 

5.- Acciones:

Sobre una temática común por ejemplo “Antiguo Egipto” se dividirá esta época entre los tres ciclos, ej : pirámides / civilización / mitología.
En primer lugar se comunicará a través del blog, el contenido que trabajará cada ciclo, para que se preparen el material con ayuda de los padres los más pequeños, y de forma autónoma los mayores.
En segundo lugar, los avances que vayamos haciendo en cada uno de estos contenidos, se irán publicando así como diferentes materiales que hayamos trabajado.
En tercer lugar, se publicará las diferentes actividades finalizadas, así como comentarios de los niños.
Y por último se publicarán las fechas para que los padres puedan visitar el  centro para ver los trabajos realizados.
En resumen, es como un cuaderno de vitácora del trabajo.

6.- Cronograma

Los proyectos son trimestrales, cada trimestre se realizará un proyecto, el cual utilizaremos una hora semanal de la asignatura de ciencias.

7.- Recursos:

El personal encargado será el tutor o el coordinador de TIC’s, se realizará está actividad del blog una parte durante la clase con la ayuda de los niños, y la parte más técnica en horario de trabajo personal.





primariss 2013-12-08 16:32:00

Plan de comunicación externo

 En los últimos años nuestra manera de comunicarnos ha cambiado radicalmente, hemos pasado de un teléfono fijo en casa a tener el móvil con una conexión a Internet y no separarnos de él. Nuestra manera de ver y entender el mundo ha cambiado. Y en esta realidad en la que nos encontramos los centros educativos deben ser partícipes e integrantes de una manera prioritaria. Por esta razón todos debemos de hacer un esfuerzo para aprender a usar y manejar las nuevas tecnologías.. Por eso, es fundamental establecer un plan de comunicación externa coherente, aprovechando al máximo el uso de las nuevas tecnologías para que la información llegue a todos los sectores de la comunidad educativa 

 Un buen plan de comunicación nos ayudaría a integrar todo lo que el centro necesita para que puedan mejorar todos los procesos de gestión, comunicación y, por supuesto, de enseñanza aprendizaje.
Establecer un plan de comunicación externa implica muchísimos aspectos diversos y más aún teniendo en cuenta que cada centro tiene unas características concretas que lo diferencia de los demás.
Es muy necesario sobre todo por la necesidad y la inmediatez de la información en tanto que la relación alumno-profesor-padres requiere.


 Este plan de comunicación es un vehículo de comunicación e interrelación entre los diferentes miembros de la comunidad educativa. Sin embargo, hay que tener en cuenta que a todas las preguntas que se puedan realizar, por parte de los padres o alumnos, el Centro debe transmitir una respuesta única, inequívoca y transparente, por todos los integrantes de la comunidad educativo.
Pero como en todas las comunicaciones, hay información que se desea que llegue de manera mayoritaria, e 
información que queremos que únicamente llegue a determinadas personas, es por eso que este plan debe tener una parte pública y una parte privada.

 En la parte publica la información presentada ha de ser una información generalizada, nunca particular o personal, mientras que en la parte privada los alumnos y tutores legales podrán ver por ejemplo información detallada acerca de sus expedientes o solicitar una cita con los tutores.
Centrándonos en la parte pública, las redes sociales pueden claramente mejorar las relaciones entre los distintos miembros de la comunidad, por ejemplo, desde el punto de vista del profesor podremos mantener una comunicación fluida con los alumnos y familias notificando fechas importantes o comentando datos generales acerca del grupo.

Desde el punto de vista del profesor creo que la comunicación debe ser inmediata,en los mensajes vertidos desde dirección al profesorado, a nivel burocrático, ordenanzas y publicaciones desde las respectivas delegaciones de educación. Los profesores pueden “subir” sus apuntes, trabajos de clase, proponer ejercicios virtuales, calificar a sus alumnos, enviar observaciones a los padres, proponer proyectos de trabajo…

En cuanto al centro educativo, una directiva conectada con su entorno educativo como a niveles de centro resultaría en un claustro más dinámico, más informado y mejor preparado para atender las necesidades de sus alumnos y los padres de éstos. Este plan sirve al centro para comunicar información de tipo general, recibir opiniones y sugerencias del resto de la comunidad educativa…

 En cuanto al alumno menor de edad la cosa se tendría que acotar un poco más y concretar. Los alumnos podrán , entre otras cosas, consultar resultados académicos, descargar apuntes del profesor, realizar tareas interactivas, informarse de noticias del colegio, comunicarse con sus compañeros… 

 Obviamente las familias deben formar parte de manera muy activa en este plan de comunicación externa. Entiendo que sin ellas todo se resiente, sobre todo cuando no se enteran de lo que pasa en el centro o en la comunidad educativa. Los padres, en la página web del centro, tienen la posibilidad de consultar las faltas, retrasos, de sus hijos así como las notas u observaciones de los profesores sobre el trabajo realizado en casa, solicitar entrevistas….es decir, les permite tener una información muy completa y estar al día de la labor diaria de sus hijos.

 El objetivo último de un plan de comunicación externa debe ser la inmediatez de la información y la precisión de ésta. Este plan debería involucrar a la administración, centro, directiva, claustro, alumnado y familia. En cuanto a los canales y a la privacidad es algo que dependerá del centro y de las familias. Será necesario personalizar ya que cuando tratamos con menores tenemos que ser muy cautos. .

 No tengo ninguna duda de que la elaboración de un buen plan de comunicación aporta más ventajas que desventajas.








PLAN DE COMUNICACIÓN DE UN CENTRO EDUCATIVO

        

    Lo primero de todo quiero señalar la importancia de diseñar un plan de comunicación a la hora de utilizar los diferentes canales que permiten al centro divulgar, compartir, informar,… Mi experiencia me dice que muchas veces el primer objetivo es estar presente en las redes y se crean diferentes canales sin tener muy claro qué queremos contar, a quién se lo queremos contar y para qué lo queremos contar.

1.- OBJETIVOS

– Contribuir a la difusión del carácter propio del centro, de la MISIÓN, VISIÓN y VALORES.

– Hacer púbica una imagen (prediseñada) del centro.

– Informar a la comunidad educativa de noticas, actividades, eventos,… que puedan ser de interés.

– Establecer canales de información y comunicación con las familias.

– Establecer canales de información y comunicación con alumnos y alumnas.

– Facilitar a la comunidad educativa (y a su entorno) contenidos de aprendizaje (actividades, artículos, documentos audiovisuales,…)

– Facilitar canales de expresión para que el alumnado pueda ser “escuchado” en la comunidad.

2.- PÚBLICOS

Alumnos y alumnas (información sobre próximos eventos,  actividades a realizar, contenidos, imágenes, vídeos,…)

Antiguos alumnos y alumnas (información sobre eventos que les puedan interesar, encuentros, imágenes,…)

Familias (informaciones varias sobre eventos, actividades,…; formación sobre aspectos relacionados con la educación, notificaciones, participar de las actividades realizadas en el centro…)

Profesores y profesoras (informaciones varias, compartir conocimiento, establecer una comunidad de aprendizaje)

Nuestro entorno más directo: el barrio, el pueblo (influir en el entorno más cercano: empresas y entidades que se visitar o con las que se comparten actividades).

Otros centros educativos  (informar y compartir actividades, reflexiones, documentos,…pedir y ofrecer ayuda)

La comunidad educativa en general.

Nuevas familias. Habrá acciones de comunicación dirigidas a presentar el Centro a la comunidad y a nuevos alumnos/familias (dar a conocer el centro, presentar sus fortalezas para que otras personas lo puedan elegir).

3.- CANALES A UTILIZAR

 Página web: lugar corporativa en dónde desembocan el resto de canales pero también de dónde parten todos (utilizando los enlaces pertinentes).

– Twitter: lugar donde se dan informaciones casi al momento sobre las actividades que se van a realizar o se están realizando.

– Facebook: lugar donde se comparte el día a día del centro.

– Canal de YouTube donde se hacen visibles las actividades del centro.

– Pinterest donde se recogen documentos de interés general.

– Google Site para desarrollar el contenido de una determinada asignatura con un grupo de alumnos/as.

– Grupos de Google + para fomentar el trabajo colaborativo entre el profesorado del centro.

Proyecto final de comunicación

Proyecto de Comunicación Externa
El Centro Educativo reconoce la importancia de establecer una política clara y eficaz de comunicación para mejorar la experiencia de aprendizaje integrando a todos los miembros en el proceso educativo.
Objetivos
  • Crear entornos de aprendizaje abiertos e integrados a la comunidad que lo rodea.
  • Establecer canales de comunicación entre los diferentes miembros de la comunidad.
  • Conformar una red de comunicación y perfeccionamiento abierta, a la que los diferentes miembros pueden acceder, según su rol, con diferentes niveles de participación.
  • Fortalecer la pertenencia al Centro Educativo.
Públicos

     Centro Educativo: docentes y directivos, personal de administración y servicios (Comedor escolar).

     Alumnos del Centro y exalumnos.

     Familias

     Equipos de padres que se organizan para tareas específicas  (Equipo e Acción Social, etc.)

Canales

  • Canales abiertos: pueden acceder todos los miembros de la comunidad a la información que el Centro Educativo brinda y mantiene actualizada, a través de canales abiertos, como: la página web del mismo, twitter, facebook.
  • Canales privados:
    • Los alumnos y docentes del Centro Educativo poseen una cuenta de correo institucional (Google apps para educación) que les permite acceder a la Red.
    • Entorno Moodle para perfeccionamiento docente.
    • Uso de blogs, sites google y tableros compartidos, para actividades específicas del Centro Educativo o de clases.

Contenidos-tono-línea editorial
  • Aquellos contenidos que se relacionen con las noticias del Centro Educativo, calendario de actividades o contenidos administrativos se realizarán en un tono formal. El Centro Educativo será el responsable de redactar y publicar los mismos en los diferentes canales.
  • Aquellos contenidos pedagógicos que se relacionen con el perfeccionamiento docente tendrán un tono formal y será el Centro Educativo el responsable de su publicación.
  • Los contenidos pedagógicos en blogs, sites google y tableros que se diseñen para trabajos escolares podrán utilizar un tono informal, respetuoso y más cálido. Los docentes a cargo del mismo serán los responsables de los que se publique en los mismos.

Acciones
  • Se realizará una encuesta a los miembros de la comunidad para determinar el grado de conocimiento y participación en las redes sociales.
  • Se implementará un plan de formación y capacitación en las redes para los docentes y personal del Centro Educativo.
  • Diseño y creación de página web y perfil del Centro Educativo en las redes sociales. Publicación de las mismas.
  • Administración de correo institucional.
  • Distribución de cuentas de correo.
  • Equipamiento del Centro Educativo.

Cronograma

  • Etapa inicial: En un primer momento se deberá equipar el Centro Educativo, se realizará la encuesta para conocer el grado de conocimiento y participación de los miembros en las redes sociales, crear página web, pensar y definir el perfil del mismo en las redes sociales.
  • Etapa de formación: Se capacitará a los miembros, según su rol, para el uso y participación en la red de comunicación.
  • Etapa de difusión y trabajo en la red: con el trabajo de los miembros de la comunidad, cada uno desde su rol, utilizando los diferentes canales establecidos.
  • Etapa de evaluación: al final de cada ciclo lectivo se deberá evaluar y re direccionar el plan de comunicación.

Responsables/recursos

  • El Centro Educativo, con sus equipos de directivos de los diferentes niveles, son los responsables de la comunicación externa.
  • Se nombrará responsables (docentes) para la comunicación interna de los diferentes departamentos.
  • El área de Tics será la responsable de la distribución de los correos institucionales a los alumnos y la formación para el uso adecuado.
  • El Centro Educativo debe disponer los recursos necesarios, en cuanto a los dispositivos y el acceso a internet, para facilitar el desarrollo del plan.

Proyecto Final.

Proyecto de comunicación externa


1.- OBJETIVOS

A parte de todos los objetivos que podamos ofrecer en cualquier proyecto de comunicación externa, tenemos que no olvidar nunca estos dos: comunicar y participar.
Aún así, para mi proyecto de comunicación mis objetivos específicos son:
  • Hacer que el aprendizaje del alumnado sea más autónomo.
  • Comunicar a la familia el seguimiento individualizado y continuo de los alumnos a lo largo del curso.
  • Implicar a la comunidad educativa en el plan de comunicación.
  • Favorecer la comunicación de los distintos grupos de la comunidad educativa. 


2.- PÚBLICOS

Madre/Padre: permite a los padres contactar con el resto de la Comunidad Educativa (profesores, cargos directivos, AMPAS, otros padres, etc.) de una forma ágil y sencilla. Pone a disposición de los mismos una serie de herramientas para poder llevar un seguimiento diario sobre las tareas, controles, faltas de asistencia, etc. que se les asignen a sus hijos, pudiendo incluso decidir la medida y la forma en la que quieran recibir dicha información.


Alumnado: Para el colectivo del alumnado, la Plataforma ofrece servicios muy similares a los ofrecidos a sus padres, es decir, opciones de seguimiento de su propio progreso académico.


Profesorado: Este módulo permite al profesorado contactar con el resto de la Comunidad Educativa (alumnado, tutores legales y resto del profesorado) de una forma cómoda y rápida. Además, el profesorado puede gestionar, entre otras cosas, las faltas de asistencia del alumnado, la asignación de trabajos y controles, una agenda personal, las visitas con los padres, etc.


Responsable AMPA: Seguimiento Educativo permite al Responsable de AMPA llevar a cabo la gestión integral de sus miembros, así como otros datos de interés relacionados con las funciones y objetivos, el plan de actividades o las solicitudes y altas de sus socios.


3.- CANALES.

Plataforma RACIMA Contenidos de interés general y particular para todos los públicos. Objetivos: informar y formar. Aprovechar todas las posibilidades que presenta. Hay que procurar que éste sea el medio normal de comunicación a nivel general
Tableros Públicos de Pinterest y Linoit Contenidos de interés general. Pinterest sin ningún tipo de dato personal, con la intención de compartir la información con toda la comunidad educativa.
Linoit: agrupado por grupos clase.
Blogs Contenidos formativos. De uso a nivel de aula y como herramienta de trabajo
Mensajes privados Información reservada y de carácter personal que requiere un trato individualizado.

http://jlescribano.wordpress.com/2013/12/01/comunicacion-en-centros-educativos-proyecto-final/


4.- CONTENIDOS-TONO-LÍNEA EDITORIAL

CONTENIDO

TONO

LÍNEA EDITORIAL

Información básica del centro

Formal

Abierta a todos

Tutorías

Formal

Abierta a los padres de cada grupo-clase

Informes de seguimiento

Formal

Cerrado. Carácter individualizado

Actividades escolares

Formal

Abierto a todos

Actividades extraescolares

Formal

Abierto a todos

Comedor

Formal

Abierto a todos

Mensajería

Informal

Cerrado. Carácter individualizado

Tablero de linoit

Informal

Cerrado, carácter grupal. Uno por curso y ciclo.

5.- ACCIONES.

Actualización permanentes de todas las vías de comunicación: Plataforma, mensajería y seguimiento. Blog con información reciente del colegio, AMPA y actividades extraescolares/deportivas/lúdicas.   


6.- CRONOGRAMA.
  • Primera fase:
  1. Presentación del plan.
  2. Nombramiento de responsables.
  • Segunda fase:
  1. Informar a toda la comunidad educativa.
  2. Normativa de uso.
  3. Solicitud de autorización a las familias.
  • Tercera fase:
  1. Puesta en marcha de la herramienta.
  2. Introducir los datos, perfiles necesarios.
  3. Subir toda la documentación necesaria.
  • Cuarta fase:
  1. Actualizaciones.

7.- RESPONSABLES, RECURSOS

El EQUIPO DIRECTIVO: principales responsables de coordinación, asesoramiento, formación y puesta en marcha. Por ser los últimos responsables del Centro educativo.

Responsabilidad compartida: EQUIPO DIRECTIVO y MAESTROS IMPLICADOS: en todo aquello referente a la divulgación de información a los diferentes niveles de concreción escolar: nivel Centro, nivel de Aula y nivel individual.
AMPA y Clubes deportivos: divulgación de información, de eventos, “notas de prensa”, calendarios, reuniones y acuerdos,…

Proyecto de comunicación externa

Plan de Comunicación Externa para el CP Atakondoa IP.

Centro rural, con concentración de alumnado de los valles colindantes, donde el muchas ocasiones es difícil establecer comunicación con las familias del alumnado, que son en su mayoría transportados.

1.   Objetivos

  • Mejorar la comunicación que existe entre el centro y el entorno social, familias y alumnado.
  • Garantizar la correcta difusión y recepción de la información transmitida.
  • Dar a conocer el centro y su proyecto educativo al entorno más cercano.
  • Permitir interactuar a profesorado, alumnado y familias.
  • Utilizar y optimizar todos los recursos digitales ya existentes para llegar de manera más eficiente a toda la comunidad educativa.
  • Integrar el uso de las RRSS en la comunicación externa, en especial con las familias.
  • Formar a la comunidad educativa en el uso de los instrumentos de comunicación planteados.
  • Establecer redes de comunicación con otros centros educativos.

2.   Públicos

  • Profesorado
  •  Alumnado
  • Familias
  • Entorno más cercano
  • Otros centros educativos

3.     Canales

  • EDUCA, el sistema informático del Departamento de Educación del Gobierno de Navarra para la gestión de la información escolar
  • Página web del CP Atakondoa IP
  • Blogs de aula
  • Grupos de facebook y/o twiter
  • Google calendar
  • Tablón de anuncios en Linoit
  • Correo electrónico

4.     Contenidos-tono-línea editorial

  • Profesorado: en el marco de la comunicación externa el profesorado se convierte en la mayoría de los casos en el transmisor del mensaje. En función del público al que nos dirigimos escogeremos uno u otro tono. En las comunicaciones internas podemos emplear un estilo informal, a fin de cuentas somos compañeros de trabajo.
  • Alumnado: el alumnado es de todos los grupos el más cercano, convivimos gran parte del tiempo, por lo que el tono debe ser informal, guardando siempre las distancias. Los contenidos del mensaje abarcarán un amplio abanico: fechas de exámenes, tareas, actividades y proyectos realizados, calendario de actividades extraescolares… 
  • Familias: el mensaje a las familias ha de ser claro y conciso, en un tono formal, muy práctico. Las familias necesitan saber cómo se organiza en centro, qué actividades extraescolares va a haber, cuanto costarán, qué proyectos hacen sus hijas e hijos, qué nota han sacado, cuándo tienen exámenes…
  • Entorno cercano: quizá esta sea la parte del plan que requiere más labor de marketing, se trata de dar a conocer el centro a un público que en muchos casos no tiene relación directa con el centro. El tono será formal, pero incluirá recursos muy visuales que llamen la atención del destinatario.
  • Otros centros educativos: se plantea como un intercambio de experiencias. Tono informal pero contenidos muy cuidados y documentados.

5.     Acciones

  1. Aprobación del Plan de Comunicación por el Consejo Escolar.
  2. Creación de una Comisión Mixta de Comunicación compuesta por profesorado, familias, alumnado y personal no docente.
  3. Formación de familias y profesorado para el uso EDUCA: a través de tutoriales en la página web del centro y sesiones de formación presencial.
  4. Revisión de la página web del centro y adaptación a la presente propuesta. Ha de ser muy intuitiva, accesible, con acceso claramente diferenciados a familias, alumnado.
  5. Creación de blogs de aula accesibles a alumnado y familias donde se irán subiendo informaciones de interés, imágenes y vídeos de los diferentes proyectos y actividades realizados. Sus enlaces
  6. Recopilación y creación de base de datos de familias y alumnado que utilizan Facebook o Twiter.
  7. Creación de cuentas en Facebook o Twiter  con el alumnado que no lo utilice.
  8. Creación de grupos, por aula o nivel, en Facebook o Twiter para familias y alumnado.
  9. Creación de calendarios utilizando la herramienta Google Calendar con fechas de exámenes y actividades extraescolares.
  10. Creación de tablón de anuncios por aula con Linoit
  11. Creación de bases de datos de correos electrónicos de familias, alumnado, profesorado, otros centros educativos.

6.     Cronograma

Curso 2013-2014
Curso 2014-2015
Acción
1er trimestre
2º trimentre
3er trimestre
1er trimestre
2º trimentre
3er trimestre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

7.     Responsables/recursos

Recursos humanos:

Comisión mixta formada por el coordinador/a TIC, un miembro del equipo directivo del centro, un profesor/a de cada ciclo, un miembro de la APYMA y un alumno/a de Educación Secundaria.

Recursos tecnológicos

Equipos informáticos y conexión wifi a Internet.

También se debería revisar la política del centro sobre el uso de dispositivos móviles.