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Proyecto de comunicación externa


 La creación de un proyecto de comunicación externa es un trabajo importante que intenta llevar fuera de las aulas y del centro todo lo que ocurre y atraer e invitar a padres y tutores a un lugar de encuentro común, donde intercambiar opiniones, proponer ideas y conocerse.
 1. Objetivos:
Como he señalado en la introducción el objetivo de un plan de comunicación externa deberá ser la comunicación, la participación y el conocimiento entre todos los agentes sociales y educativos.
2. Públicos:
Para mí, la comunicación para que genere valor deberá estar centrada en las bases de padres o tutores, estudiantes y centro educativo (tanto dirección como docentes). Por ello el público deberá ser amplio y deberemos responder a sus demandas de diferentes maneras y canales como comentaré posteriormente, ya que no es igual tratar un tema de carácter personal dónde utilizaremos canales privados que otros de carácter público como noticias y eventos.
3. Canales:
Los canales deberán clasificarse por importancia y objetivos.
Aquellas informaciones de carácter educativo y de información general como actividades escolares, proyectos, concursos..etc deberán utilizar canales abiertos y de gran llegada como Facebook, Twitter. La escuela podrá también utilzar su web para hacer llegar de forma general estas informaciones a todos los padres ya que suponemos que muchos quizás no tengan cuentas a redes sociales. Hay que destacar que suponemos que la escuela cuenta con un acceso interno de comunicación al cual los estudiantes no tiene libre acceso.
La comunicación entre docentes y estudiantes puede ser a través de canales abiertos pero bajo una supervisión de mensajes que eviten cualquier tipo de malas formas.
En el caso de familias, la comunicación debe ser privada y cerrada. Se utilizará el sistema de la escuela a través de correos electrónicos o sms en caso avanzado.
4. Contenidos:
Los contenidos más habituales serán la promoción de noticias del Centro, potenciar las actividades, dar a conocer premios o proyectos premiados, noticias de interés, etc.
Será un canal primordial para que todos tengan acceso a la información relevante en cualquier momento.
El tono y la redacción deberán estar a la altura de una escuela, formal y sin falta de ortografías.
5. Acciones:
Como podemos imaginar, un proyecto similar deberá contar con un presupuesto mínimo para ponerlo en marcha, un equipo de informáticos para el sistema interno de la escuela, la página web, así como la colaboración de profesores y estudiantes a la hora de colgar fotos, noticias, hacer comentarios y enriquecer el contenido
6. Cronograma
Lo podríamos clasificar en 3 fases:
A)    Fase técnica: todo lo relacionado con el aspecto de creación de Web, comunicación interna. Será llevada a cabo por los informáticos de la escuela
B)    Fase de objetivos y cargos: se hará un estudio de qué objetivos perseguimos, los contenidos que queremos potenciar y cómo hacerlo. Se nombrarán responsables para llevar a cabo las tareas ( subir las noticias, moderar el foro, etc..)
C)     Fase de promoción y seguimiento: hacer que los estudiantes y padres utilicen los canales a su alcance y tengan presencia en la red.
7. Responsables y Recursos
Los responsables serán escogidos del equipo directivo del centro y será el encargado de delegar en profesores e informáticos el trabajo.
Como recursos suponemos que el centro estará equipado con un aula de informática específica así como conexión a Internet.

Proyecto de comunicación externa


Con el fin de crear centros educativos abiertos es preciso que la comunicación entre todos los miembros del ámbito educativo participe en una comunicación fluida, precisa y en tiempo; las redes sociales serán la vía principal para lograrlo.
1.- OBJETIVOS
  • Implicar a toda la comunidad educativa en el plan de comunicación u n proyecto, es decir, hacer partícipes del centro y del proyecto al alumnado, a las familias, a los profesores y al entorno que rodea al centro.
  • Potenciar la comunicación de los distintos grupos de la comunidad educativa y favorecer la imagen pública del centro educativo.
  • Mejorar el aprendizaje del alumnado: compartiendo recursos educativos e interactuando con ellos.
  • Mejorar la transparencia de la gestión educativa. 
2.- PÚBLICOS
 Enfocado a toda la comunidad educativa y su entorno: profesores, alumnos, familiares y entorno social en la zona geográfica en la que se encuentra el centro y sus habitantes. Es relevante destacar al alumnado potencial del centro  y a sus familias.
3.- CANALES
Como medio de difusión principal se hará uso de la página web, Twitter, Facebook, blog y tableros Públicos de Pinterest del centro. De manera particular los departamentos didácticos harán uso en su plan de comunicación de los blogs y páginas web específicas.  Las cuentas en Twitter, Facebook, de los departamentos y de los profesores .
Para la comunicación con las familias, alumnado sobre temas de carácter privado se deberá hacer uso de otros medios como el correo electrónico.
4.- CONTENIDOS-TONO-LÍNEA EDITORIAL
Los contenidos más habituales serán los siguientes: información académica del alumnado, proyectos y noticias de actualidad de interés para el centro.
Las actividades extraescolares tendrán también un hueco especial.
En todas las interacciones deberá utilizarse un registro adecuado y predominará el tono formal, pero el objetivo prioritario será la transmisión de información de manera clara y fluida.
La línea editorial debe estar establecida por el equipo directivo.
5.- ACCIONES
Actualización permanente de la página web. En ella se presenta la información general del centro, que puede ser de interés para el público en general: oferta educativa, instalaciones, contacto, etc. Mejora del diseño de la página web del centro,  enlazando todas los blogs o páginas web de los departamentos y/o profesores que estén en activo.
Recordatorios de eventos importantes a través de Facebook y del apartado de Noticias de la página web: presentación del curso, fechas de exámenes, períodos de reclamaciones, etc.
Animación de los foros de cada materia. Al menos una vez por semana, cada profesor participará en el foro de su asignatura proponiendo nuevos temas, generando debate, orientando el trabajo del alumnado.
6.- CRONOGRAMA
Primera fase: presentación del plan y nombramiento de responsables.
Se harán las instalaciones y se comprarán los equipos. Coordinado por el equipo directivo. 
Segunda fase: información a la comunidad educativa y protocolos de uso. Debe haber cursos de formación y solicitud de autorizaciones a las familias.

Tercera fase
: puesta en marcha de la plataforma del centro, introducción de datos y perfiles.

Cuarta fase: Funcionamiento y actualización constante.

7.- RESPONSABLES, RECURSOS
La responsabilidad del plan de comunicación debe recaer sobre el Equipo Directivo, que nombrará a un responsable general que podrá contar con otros responsables de secciones determinadas. Las personas responsables de la comunicación externa han de contar con una serie de habilidades de trabajo en equipo, conocimiento y capacidad comunicadora.
En el grupo responsable deberá haber un responsable de la instalación y mantenimiento de la red y equipos informáticos. 
Se impartirán cursos de formación y actualización a todo el profesorado del centro con el fin de que puedan hacer uso de todas las herramientas y redes sociales y las incorporen a su labor docente.
En cuanto a recursos señalar: Wifi en todo el centro, sala de ordenadores, puntos de información, pantallas y proyectores en las clases, tendencia BYOD hasta completar todas las aulas.

COMUNICACIÓN INTERNA Y USO DE DISPOSITIVOS MÓVILES

En relación al uso 
de los dispositivo móviles (móviles, tabletas,  etc.) debemos considerar la doble vertiente
que dentro del colectivo no podemos encontrar. Lo que para algunos el uso de
dispositivos móviles puede suponer un determinado probl…

Proyecto final de comunicación.

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EN UN CENTRO EDUCATIVO.


La comunicación exterior es necesaria e importante porque permite agilizar el cambio de información entre todos los miembros de la comunidad educativa. El plan de comunicación externa es una herramienta básica para el perfecto funcionamiento del centro con el intercambio de información, documentación, inquietudes, opiniones, conocimientos e ideas entre los miembros de la comunidad educativa usando las nuevas tecnologías (TIC, internet y redes sociales). Actualmente gracias al uso del internet y de las redes sociales tenemos que saber cómo comportarnos los centros educativos, docentes, alumnos y familias para alcanzar un uso adecuado de estos recursos (en algunos casos hay que pedir permisos a padres o tutores para usar los datos y siempre respetar la privacidad de los agentes implicados). La Responsabilidad total es del centro educativo de toda la información pública.

Cronología y responsables.

Para lograr una buena comunicación hay que realizar un buen plan de comunicación. Al principio del curso escolar se nombrará un grupo de trabajo para ese plan entre los profesores y miembros del AMPA, para coordinarlo y mantenerlo, cada miembro del grupo tendrá una tarea asignada como festejos, audiovisuales, encuestas… La base del plan es la web del centro que se actualizará semanalmente junto al correo electrónico y las redes sociales, para que los alumnos y sus familias estén informados en todo momento. El grupo de trabajo de comunicación tendrá reuniones cada 15 días para organizar nuevos temarios y posteriores eventos.
Todos los docentes estarán o se procurará que estén actualizados en conocimientos de nuevas tecnologías realizando seminarios, cursos, grupos de trabajo, ya que todos tendrán un blog individual y un blog de aula, para agrupar la información y facilitar el seguimiento educativo de los alumnos por las familias.

Acciones y Recursos:

Todos los miembros de la comunidad podrán acceder a la página web actualizada para mantenerse informados de las actividades que se desarrollarán o se han desarrollado en el centro (día de la paz, navidad, salidas complementarias…) así como opinar y proponer temas y de  esta manera tener la web a gusto de toda la comunidad para su mejor uso.
Se enviarán mensajes mediante las redes sociales (facebook, twitter, whatsapp) a los miembros identificados de la comunidad (docentes, alumnos y familias) cada vez que se actualice la web para que estén al corriente de estas actualizaciones.
Como recursos técnicos se cuenta con una aula modelo equipada con ordenadores, impresoras, escanner, pizarra digital. Para el uso correcto de este aula hay establecido un horario de su uso (dos horas semanales por grupo).
El centro también con ordenadores en todas las aulas y pizarra digitales en la mayoría y conexión a la red por wifi en todo el centro.
Los objetivos principales son:
Dar una identidad digital e institucional del centro.
Un tráfico fluido, fácil e rápido de la toda información (datos, documentos, eventos…)     entre los miembros de la comunidad educativa: el centro educativo (directiva y             profesores), alumnos (informarles sobre los objetivos, contenidos y criterios de evaluación que se tendrán en cuenta en cada tema, tareas a desarrollar en casa, fechas de examenes y entregas de trabajos…) y familias (faltas de asistencias, fechas de examenes, entregas de trabajos, evaluaciones…).
Impulsar el uso de la red, redes sociales y dispositivos TIC entre todos los miembros de la comunidad educativa (facebook, twitter, whatsapp, aplicaciones de móviles…).
Los canales están clasificados:
Comunidad educativa: se usará la página web del centro.
Centro educativo: se usa la plataforma EDMODO, la web del centro, correo electrónico del centro y docentes, redes sociales (Facebook, twitter, whatsapp). 

Profesorado: se comunicará a través de la cuenta de correo electrónico y de las cuentas twitter, facebook, whatsapp, blog y la web del centro.
Alumnos: se usa blogs del profesor, redes sociales, página web y correo electrónico de centro.

     Familias: se usan página web, correo electrónico y redes sociales.

Público y tonos:
Entorno social: la información general del centro será en tono formal; pero tendrá una parte informal pidiendo opiniones, propuesta y valoraciones de la web.
Personal y docentes del centro: la información y documentación son institucionales  en     entorno muy formal.
Alumnado: la información y documentación se dividen en dos: entorno formal la información educativa (horarios, apuntes, actividades, exámenes…) y otro informal con las actividades extraescolares.
Familias: la información y documentación se dividen en dos: entorno formal la información educativa (faltas de asistencias, calendario escolar, tutorías, reuniones del AMPAS y otro informal con las actividades extraescolares, opiniones, propuestas, fiestas…

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA



Mi plan se dirige al centro educativo en general. Establecer una buena comunicación entre los distintos miembros de la comunidad educativa debe ser un objetivo prioritario de cualquier centro de enseñanza. El diseño de un buen plan de comunicación, fomentará la cohesión, la participación en  el proceso educativo por parte de todos los implicados y también evitará problemas derivados de la falta de información. Nuestro plan debe ser un instrumento de comunicación útil para todos los miembros de la comunidad educativa, es decir, profesores, alumnos, familia y centro en general.

1.    Objetivos

a)    Agilizar la comunicación entre los distintos miembros de la comunidad educativa.

b)    Establecer nuevos cauces de intercambio de información utilizando la web y las RRSS.

c)    Dar a conocer el plan a todos los implicados.

2.    Canales

§  SGD

§  Twitter (del centro y específicos)

§  Facebbok (del centro y específicos)

§  Pinterest (del centro y específicos)

§  Youtube (del centro y específicos)

§  Blogs

§  Mural Padlet. Como ejemplo, he realizado el siguiente mural:

Los contenidos se dividen en dos grandes grupos:

·         A la izquierda, aquellos que son circunstanciales o que se modifican más o menos frecuentemente. Aquí hemos incluido un vídeo sobre el Día Internacional para la Erradicación de la Violencia de Género, un apartado para colgar fotos de excursiones y actividades, un calendario sobre dichas actividades y un enlace a un curso para padres y profesores sobre seguridad  en la Red.
·         A la derecha incluimos contenidos de tipo más fijo: las normas de convivencia (pdf), un texto que da consejos para estudiar mejor (pdf), botones al Twitter del centro y al SGD y un enlace a la web de educación de nuestra comunidad.

1.    Públicos

Ø  Los profesores necesitan comunicarse con las familias y los alumnos a través de un sistema que sea seguro y respete la privacidad de los datos personales por lo  que sugerimos la utilización del SGD, Sistema de Gestión Docente; además, esta herramienta es compatible con los sistemas de las Consejerías de Educación de distintas CCAA. Por otro lado el docente puede utilizar distintas RRSS con relación a su materia específica (Twitter, Facebook, Pinterest) o bien utilizar un cuaderno de bitácora (blog)

Ø  El centro educativo puede mostrarse a través de su web y enlazarla con distintas RRSS. Se trata de que el usuario, sea o no miembro de la comunidad educativa, pueda conocer las principales características del centro, las actividades que se realizan, los posibles logros de alumnos, la participación en proyectos de distintos ámbitos. La red social Youtube puede ser interesante para colgar vídeos pero siempre con los pertinentes permisos por parte de las familias de los alumnos y con un control riguroso de los comentarios.

Ø  Para el alumno, posiblemente acostumbrado a la comunicación en la red, lo más importante será la inmediatez y el atractivo de las herramientas utilizadas. En este caso, además del SGD, un microblogging de la clase (Twitter) puede ser de gran utilidad para mantenerse al día. También las otras posibles herramientas utilizadas por el profesorado (Facebook, blog, Pinterest) podrían ser un complemento.



Ø  Para las familias el SGD será un instrumento muy útil puesto que se supone que la principal preocupación será el rendimiento académico de sus hijos. La web del centro también será otro canal a través del cual podrán estar al tanto de lo que se hace de forma general.

Pretendemos que nuestro plan sea operativo por lo que se diseñaría de forma sencilla y asequible, no tiene sentido utilizar demasiados recursos, es preferible usar los justos de una forma adecuada.


2.    Contenidos-tono-línea editorial

El tono general dependerá del canal utilizado. En el caso de RRSS como Twitter, Facebook, Pinterest o Padlet será informal y en algunos contenidos motivador. El SGD será, obviamente más serio o neutro.

3.    Acciones

Ø  Dar a conocer Decálogo del buen uso de la Web y las RRSS. Este decálogo pretende establecer algunas líneas generales en el buen uso de la Red y las RRSS para la comunidad educativa de nuestro centro.

  1. Respeta siempre la netiqueta (http://bit.ly/9X9kYE), sé amable.

  2. Utiliza las RRSS de nuestro centro para compartir cosas de interés desde el punto de vista educativo.

  3. Si descubres algún contenido inconveniente usa las herramientas de denuncia que las redes ponen a tu alcance o házselo saber al responsable.

  4. Cuando utilicemos dispositivos personales en clase (tabletas, portátiles o smartphones) sigue las indicaciones del profesor y trabaja los contenidos indicados.

  5. Recuerda que no puedes grabar en las instalaciones escolares a no ser que se trate de una actividad educativa y tengas el correspondiente permiso del responsable.

  6. No compartas nunca tus contraseñas.

  7. Conviene admitir como “amigo” solo a gente que conozcas.

  8. Antes de publicar un contenido (fotos, textos, etc.) asegúrate de que se trata de algo que puedes usar libremente, en otro caso, hay que pedir permiso al autor.

  9. En tus intervenciones, procura cuidar la ortografía y gramática.

  10. Utiliza los hipervínculos con sentido común, recuerda que esto es un centro educativo.

Ø  Informar a todos los miembros de la comunidad educativa de la existencia de nuestro plan, de los canales utilizados etc.

Ø  Realizar acciones de formación en el uso de RRSS abiertas a la comunidad educativa o bien informar de acciones de ese tipo que existen fuera de los márgenes del centro.

Ø  Hacer una jornada abierta sobre el uso de las RRSS.

4.    Cronograma

Durante el primer mes o dos primeros meses se llevarán a a cabo las acciones informativas para dar a conocer el plan y el decálogo. Sería conveniente también llevar a cabo alguna acción formativa.

A lo largo de todo el curso se mantendrán los canales operativos y actualizados, es mejor no tener un perfil en una red social a tenerlo desactualizado.

Al final de curso podemos realizar una jornada de puertas abiertas.






5.    Responsables/recursos

Un buen plan de comunicación debe incluir a todos pero necesita de un grupo más implicado que diseñe acciones concretas, mantenga las RRSS actualizadas, controle los comentarios y actúe, en suma como administrador.

Necesitaremos que los dispositivos electrónicos estén en perfectas condiciones de uso y que ese grupo disponga de algún tiempo dentro del horario lectivo para poder coordinarse.

Del corcho a la pantalla

PROYECTO FINAL DE CURSO, DE COMUNICACIÓN EXTERNA.

Título: Del corcho a la pantalla

                                        

Introducción.

El proyecto que voy a llevar a cabo va dirigido a mi escuela, y se centrará en el uso alternativo de comunicación -vía papel- por un uso en la red.

En La Rioja ya existe una plataforma de comunicación con las familias y con los maestros del centro, tanto de comunicación directa, como de seguimiento escolar. Pero me gustaría, con este Proyecto, simplificar y sobre todo acercar a todos la comunicación escuela-familia, de manera más informal, menos encorsetada y más atractiva, que mediante mensajes al correo electrónico o a la plataforma virtual. Que da una sensación de frialdad.

Concretamente, quiero dar a conocer el tablero virtual, que me ha parecido una herramienta muy sencilla y muy atractiva para comunicarse.  Y que además, no sea necesario tener correo, twitter, Facebook,… (aunque puede que lo tengas) y que tanto miedo puede dar a muchas personas. Tan solo es necesario tener internet y ganas de comunicarte.

Objetivos.

Mostrar la información del centro a las familias

Mejorar la comunicación del centro con las familias.

Mantener la comunicación entre los miembros del claustro del profesorado.

Dar a conocer las experiencias educativas a otros centros escolares.

Intercambio de recursos.

Colaborar y facilitar la labor educativa.

Públicos.

Familias: Son los principales receptores de la información dada. Son los que reciben las comunicaciones y dependiendo de su interés se pueden poner en contacto con los profesionales implicados o con la asociación de madres y padres del colegio.

Alumnos: En general o clasificados en etapas y cursos. Funciones: recordatorios, solicitudes, puestas en común, sitios de interés, enlaces de ampliación,…

Perfil Profesorado / equipos directivos: Serán los creadores principales de comunicación y por tanto de la información a nivel general, serán los receptores de opiniones y sugerencias del resto de la comunidad educativa. Solo se crearán los contenidos concernientes -en un tablón- a temas de interés de las familias y otro de temas de interés de los profesionales del centro.

Perfil Responsable AMPA: En este Proyecto de comunicación externa, son los que gestionarían todos los datos de interés relacionado con sus funciones y objetivo, el plan de actividades –escolares o extraescolares- las solicitudes y las altas de sus socios.

Canales.

Me voy a centrar en algo muy concreto, creo que abarcar mucho no significa que sea un mejor Proyecto y puede que al final no sea viable al 100%. Ajustarnos a una sola herramienta puede dar lugar a crear interés y no agobiar a nadie. Además el Proyecto se llevará a nivel de Centro.

Por tanto, el canal básico y principal será:

TABLERO DE COMUNICACIÓN: LINOIT y sus “pegajosas”



Contenidos-tono-línea editorial.

CONTENIDO

TONO

LÍNEA EDITORIAL

Calendario escolar

FORMAL

ABIERTO y accesible a todos.

Horario de tutorías

FORMAL

ABIERTO y accesible a todos.

Claustros, ciclos y reuniones.

INFORMAL

CERRADO solo para claustro.

Actividades escolares

INFORMAL

ABIERTO y accesible a todos.

Actividades extraescolares

INFORMAL

ABIERTO y accesible a todos.

Información de interés

INFORMAL

ABIERTO y accesible a todos.

Acciones.

Las acciones a tener en cuenta son: el mantenimiento del TABLERO VIRTUAL, atender a las sugerencias y actualizar.

Cronograma.

Primera fase:

Presentación del plan.

Nombramiento de responsables.

Segunda fase:

Informar a toda la comunidad educativa.

Normativa de uso.

Solicitud de autorización a las familias.

Tercera fase:

Puesta en marcha de la herramienta.

Introducir los datos, perfiles necesarios.

Subir toda la documentación necesaria.

Cuarta fase:

Actualizaciones.


Responsables.

Responsable principal y última, será del equipo directivo.

Responsabilidad de la plataforma: coordinador de TIC´s

Responsabilidad de “papeles oficiales” como son los calendarios, reuniones de claustro, consejo escolar, eventos, actividades escolares, salidas…: equipo directivo y profesorado implicado- el profesor implicado notifica y el equipo directivo ejecuta.

Responsabilidad reuniones de ciclo: coordinador de ciclo.

Responsabilidad de actividades extraescolares y deportivas: asociación de madres y padres de alumnos AMPA.




Recursos.

El principal recurso será tener acceso a internet en el colegio, un dispositivo que pueda administrar el panel digital y sus “pegajosas”. Además siguiendo con la tendencia de los BYOD, sería interesante formar y poner normativas sobre ellos.

El otro recurso es tener una cuenta en LINOIT. Herramienta base de este Proyecto.

Comunicación interna en el centro


Un centro educativo ha de tener un plan de comunicación interna que permita la relación entre los miembros de la comunidad escolar y que aproveche las  herramientas de trabajo en red y el uso de las redes sociales.
Es fundamental conocer para qué queremos establecer un Plan de Comunicación en nuestro Centro Educativo.  Así los objetivos a conseguir con nuestro plan de comunicación interno son fundamentalmente:
  • Favorecer la difusión a toda la comunidad educativa de los principales mensajes y noticias de interés general.
  • Fortalecer de adentro hacia fuera la imagen del Centro.
  • Interrelacionar a los miembros de la comunidad educativa para coordinar y mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje.
  • Integrar a los alumnos en la vida del Centro educativo
  • Proporcionar al profesorado y al alumnado de contenidos y recursos educativos.
El plan de comunicación interna debe tener en cuenta a los colectivos con los que queremos comunicarnos: Alumnado, Profesorado y Familias; sus intereses que propiciarán el uso de una u otra herramienta de “regulación interna”.
Ha de distinguirse además entre datos públicos y privados y de carácter particular y de conocimiento general.
Los datos privados de carácter general se transmitirán a través de blogs con acceso restringido con contraseña. Los datos privados de carácter particular se transmitirán a padres y alumnos a través de mensajería (correo electrónico, mensajería de Twitter, etc). Por otra parte, los datos de carácter público se transmitirán a través de Facebook, Google +, Tweets, un blog  ó página web del centro,
Otra comunicación interna se hará mediante:
·         Twittery/ó whatsApp para trabajos de grupo de profesorado y alumnado y de   comunicación entre el profesorado y familias.
·         Blogs de aulaque permitan a las familias conocer las actividades que se están llevando a cabo en la clase de sus hijos y al alumnado interactuar con su profesor/a y el resto de compañeros.
·         Uso de web 2.0 que nos permitiese, además de dar información, interactuar participando en temas generales en un foro. La web debería contar con un espacio de noticias y novedades. En el caso de noticias que requiriesen la inmediatez, se seguiría haciendo uso del teléfono, aunque lo ideal sería vía whatsApp por ejemplo, el corre electrónico lo usaríamos para información personal de carácter más formal.
·         En grupos para trabajos de clase o grupos para trabajos alumnado-familia,Facebook, sería lo más pertinente.
·         Pinterest, para temáticas concretas y donde podrían participar todos los  colectivos.
·         Uso de aplicaciones para trabajar en red, con el fin de crear repositorios de documentación y aportar y usar libremente, tales como Youtube, Google +, Flickr.Estos podrían ser abiertos o cerrados.
·         Se dispondrá de un tablón en Padlet o Linoit. En este tablón se colgarán fotografías autorizadas y  avisos.
Los alumnos traerán sus dispositivos móviles y portátiles al centro (BYOD: Bring your own device) para poder interactuar con el sistema de comunicación interno, por ejemplo, con la pizarra digital.
Sobre el uso de dispositivos electrónicos en el centro educativo, los dispositivos electrónicos móviles no podrán ser encendidos durante el transcurso de las clases, ni en los periodos de descanso, salvo que sean requeridos por algún profesor/a para ser utilizados en alguna actividad educativa.
Su utilización en el centro será, exclusivamente, con finalidades educativas. Deberán quedar excluidas del centro, todas las consolas, videoconsolas y juegos electrónicos portátiles.
Solo se permitirá capturar material audiovisual dentro del centro (fotos, audio, vídeos,…), cuando sea requerido para alguna actividad educativa, quedando totalmente prohibida su difusión sin previa autorización.

CREAR CENTRO

REFLEXIONES SOBRE UN PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO EN ALCEs
Contexto
En esta tarea del curso tenemos la oportunidad de acercarnos a las magníficas reflexiones que sobre comunicación en centros están haciendo mis compañeros/as.
 
Por estar en este momento trabajando en un programa educativo en el exterior organizado por el MECD, Agrupaciones de Lengua y Cultura Españolas, me planteo hacer la reflexión sobre esta realidad que constituye un centro sin serlo físicamente pero sí  en sus funciones y en el que, precisamente por no ser un centro físico al uso, la comunicación en red podría convertirse en su columna vertebral a la hora de su consideración como centro educativo.
 
Para los que no no tengáis información sobre este tipo de programa podéis acercaros a él en este enlace y a la orden que regula su funcionamiento.
 
Las Agrupaciones están integradas por diferentes aulas físicas ubicadas generalmente en centros públicos del país donde se ubican, en mi caso Alemania. En esas aulas reciben enseñanzas complementarias de lengua y cultura española, según un curriculum específico a lo largo de 10 cursos, alumnado con edades comprendidas entre 7 y 18 años y que cursan sus estudios en las diferentes etapas del sistema educativo del país de residencia.
 
 
Los agrupamientos de alumnos no siempre son nivelares, es decir, es frecuente encontrar alumnos de diferentes niveles en un mismo grupo por necesidades de ratio, concepto similar al de escuelas unitarias. 



En un mismo país pueden existir varias Agrupaciones que integran aulas de una determinada zona geográfica (3 en Alemania,  por ejemplo) y que pueden pertenecer a diferentes administraciones educativas según la organización política del país (en el caso de la mía, Stuttgart, integra aulas de dos estados federales, Baden Wuttenberg y Baviera).
.

Antigua sede de ALCE de Hamburgo

La sede física  suele ser una sala multiusos (oficina/biblioteca)  en la que el equipo docente se reúne al menos 3 veces al año para realizar el plan anual, su seguimiento y la memoria del curso.

A partir del presente curso, parte de las enseñanzas de los cursos más bajos, alumnos de entre 7 y 9 años, se imparte a través de una plataforma moodle (Aula Internacional). El profesorado realiza parte de sus funciones presencialmente y otra parte en línea.

 

 
Toda esta compleja estructura exige un trabajo coordinado y de equipo y la participación de todos los miembros de la comunidad escolar. Sin embargo, no es fácil que se tenga conciencia de dicha comunidad y, frecuentemente, familias y alumnos se sienten miembros de un solo grupo, el de clase.
Con esta breve descripción intento ilustrar la idea de que existen otras realidades de centro educativo que escapan al concepto tradicional.
 Objetivos
 
Con el Plan de Comunicación externo de un ALCE pretenderíamos mejorar el funcionamiento de esta estructura a través de su percepción como centro entre los miembros de su comunidad educativa.
 
Concretaremos los objetivos  y herrramientas necesarias para conseguirlo por sectores:
 

Centro educativo


La web de centro tendría que abandonar su carácter de información administrativa, más propia de una secretaría (horarios, períodos de matriculación, ubicación de aulas). Debe convertirse en el marco donde , además de incluir estas informaciones, se dé voz al resto de sectores que integran su realidad educativa.

Mantendría su carácter de página web donde enlazar el resto de las voces y medios.

 


Profesorado 

 
La labor de equipo del profesorado se dificulta al no dares la coincidencia diaria en el espacio y el tiempo. Las típicas reuniones de nivel o ciclo a las que el funcionamiento de un centro regular nos tiene acostumbrados, no pueden dares en este tipo de estructura. Esto produce frecuentemente “el efecto llanero solitario”.
 
El Plan de Comunicación externo podría integrar en él los diferentes blog de aula de cada profesor. Las necesidades especiales del profesorado enfrentándose a grupos multinevel, alumnos próximos a enseñanza ELE (español como lengua extranjera) y otro abanico de realidades. Compartir en el mismo espacio nuestros blog de aula facilitaria una coordinación indirecta visitando en cualquier momento el aula de nuestro compañero de nivel aunque esté a 300 kilómetros de la nuestra.

Sería útil un tablón con todos los blog de aula/profesor-a.
 
De forma casi indirecta se mejoraría la coordinación y colaboración de nuestras actuaciones, mejorándose y completándose al compartirlas y actualizarlas de forma permanente.
 
Alumnado
 
Si en el apartado anterior hablábamos de llanero solitario, no debemos olvidar este efecto en el alumnado de nuestras clases. Es complicado crear en ellos relaciones de grupo, puesto que su grupo de referencia es el de la escuela reglada y no el del aula de español a la que asisten una vez por semana y en un centro escolar también ajeno al habitual.

La necesidad de fomentar a idea de que no están solos, de que pertenecen a la misma comunidad escolar que otros grupos que trabajan en su misma dirección y con los que pueden compartir experiencias, sera otro objetivo referido a los alumnos.

 

 

    Familias
     
    Nos importa que las familias se vean y nos vean como parte de un centro escolar y de una actividad académica.
     
    Frecuentemente las condiciones de nuestras clases en horarios complementarios (fuera del horario escolar) y en centros distintos al habitual, nos sitúan a los ojos de las familias en el mismo plano que una actividad extraescolar (fútbol, natación, teatro…) que cumple finalidades distintas a la nuestra: programa complementario pero escolar y con evaluación académica.
     

    El Plan de Comunicación Externa, ayudaría en este objetivo y , además, podría establecer un espacio de comunicación que ahora se realiza prácticamente a través de correo electrónico o blog y de forma unilaterar entre el professor/a e un aula y “sus familias” sin producirse la comunicación de familias entre diferentes aulas. A falta de AMPA podría recoger un espacio para representantes de aulas donde dar cabida a sus realidades y opiniones.

    Tendría que reflexionar algo más sobre la herramienta, pero, en prinicipio, twiter o facebook me parece un medio posible.

        Servicios-actividades: biblioteca, revista, escolar…

        Hemos visto en este curso magníficas aplicaciones de las redes en aspectos importantes de la vida del centro. Por necesidad de tiempo y espacio no entro a reflexionar y analizar sobre ellas, pero no quiero olvidar la reseña porque, en el contexto analizado, cobran vital importancia en el objetivo de que un ALCE sea de verdad un centro y que la comunicación externa a través de la Red puede hacer posible intercambios y actividades que en la realidad física no siempre lo son.

        Recursos

        La realización de un plan de comunicación como el objeto de mis reflexiones pasa por la gestión de recursos a disposición que no es mucha o no es fácil, qué sorpresa verdad 🙂

        Otra peculiaridad de nuestro programa asociada a ser un centro sin serlo, pasa por no disponer de recursos que, hasta ahora, sí aparecen en un centro físico habitual (conserje, responsible de TIC, coordinadores etc…). Aquí las funciones se concentrar en pocas personas que con un mismo horario realizan las de varias. Algunos de los que os asoméis a este post me vais a entender muy bien y otros no os lo creeréis.  Por ejemplo, el director, además de las funciones propias de su cargo, es conserje, secretarío administrativo, jefe de estudios, profesor  y algo que, sin duda, olvido pero con el mismo régimen horario que el director de un centro sin añadirle el de las otras figuras que asume.

        En estas condiciones es difícil llevar a cabo una tarea más. No es que no vean la necesidad es que es materialmente imposible llegar a ella.

        El reconocimiento de la realidad no supone resignación. Habrá que trabajar  desde todas los departamentos institucionales implicados para buscar los recursos que hagan posible el Plan.

        Plan de Comunicación Externo del Centro Educativo

        Los centros educativos se comunican con su entorno, no siempre de manera planificada y organizada. Usan los diferentes medios que tienen a su alcance, más modernos (mails, página web) o tradicionales (reuniones, boletines, revistas, carteleras) y sin embargo siempre pareciera que no es suficiente. La comunicación en un centro educativo es compleja, se mueve en diferentes niveles, con diferentes objetivos y con públicos muy  distintos.
        Es necesario, entonces, establecer un nuevo Plan de Comunicación y las redes sociales nos  ofrecen una posibilidad única para la construcción de entornos de comunicación, de trabajo y de estudio.  

        Desde el punto de vista del Centro Educativo:
        • Usando adecuadamente las redes sociales podrá establecer canales de comunicación con los diferentes miembros de la comunidad.
        • Acercarse a las familias para mostrar el quehacer diario del centro, calendario de actividades, información administrativa, presentar el modelo pedagógico desde su hacer cotidiano. Para todo esto deberá contar con una página web actualizada.
        • Generar espacios de reflexión y formación para los docentes, a través de blogs o entorno moodle.
        • Crear canales de comunicación con los alumnos, a través de sus casillas de mails institucionales.

        Desde el punto de vista de los Profesores:
        • Participará del entorno que elija el centro educativo para el trabajo en proyectos con otros docentes.
        • Compartirá con las familias trabajos o novedades de la materia.
        • Podrá establecer canales de comunicación con sus alumnos a través del mail o usando nuevas herramientas para sus clases, como pinterest.

        Desde el punto de vista del Alumno:
        • Podrá comunicarse con otros alumnos y docentes fuera del ámbito escolar.
        • Participará de encuentros virtuales con alumnos de otros centros educativos para el desarrollo de actividades.
        • Incorporará la vida escolar a su ya actual vida digital.

        Desde el punto de vista de la familia:
        • Podrá mantenerse informada a través de la página web del centro o del blog del docente.
        • Conocer el enfoque y modelo del centro desde su hacer diario.
        • Establecer canales de consulta administrativa con el centro.
        • Leer y mantenerse informada sobre artículos o noticias relacionadas a la educación.

         
        Un buen Plan de Comunicación deberá considerar también:
        • El respeto a la privacidad de la información personal.
        • La manera y los agentes encargados de actualizar la información.
        • Establecer un plan para equipamiento del centro y su personal, con adecuada conexión a la red y con un servicio eficaz de reparación.

        Objetivos del Plan de Comunicación:
        • Mostrar a toda la comunidad educativa y al entorno del centro su misión y modelo pedagógico.
        • Establecer diferentes canales de comunicación con familias, docentes y alumnos.
        • Informar sobre actividades, novedades, calendario.

        Público:
        • Docentes y directivos
        • Alumnos y exalumnos del centro
        • Familias del alumnado
        • Otros centros educativos

        Canales a utilizar:
        • Página web del centro educativo
        • Blogs de los docentes
        • Correos electrónicos
        • Espacio Moodle del centro
        • Facebook
        • Twitter