Cuando se crea una matrícula en Alborán hay que definir el estado de la misma. El estado que es posible definir para una matrícula es alguno de los siguientes:
- Activa
- Inactiva
- Baja
- Traslado
La matrículas en estado Activa son aquellas que pertenecen a alumnos que estan cursando o han cursado enseñanzas en el centro. Estas matrículas son las que se tienen en cuenta en la generación de consultas, listados, informes, documentación y estadísticas del centro. Por ejemplo en el listado del apartado Alumnado > Alumnos, este es el estado que se toma por defecto.
Las matrículas en estado Baja se corresponden a alumnos que habiendo iniciado el curso, y por tanto, teniendo una matrícula Activa, abandonan los estudios sin cambiar de centro educativo para proseguirlos.
Las matrículas en estado de Traslado se corresponden a aquellas matrículas de alumnos que se han cambiado de centro para continuar los estudios. Este traslado, lo realiza la inspección educativa desde su interfaz en Alborán, y el estado Traslado lo actualiza automáticamente el proceso de traslado a la par que crea la nueva matrícula en el centro de destino.
Las matrículas en estado Inactiva tienen varios usos en Alborán.
- Matrículas en espera de su matrícula efectiva. Hay centros que promocionan a los alumnos automáticamente al final de un año académico al siguiente curso o nivel de estudios. En estos casos, muchos centros, al no tener confirmado que el estudiante efectivamente se matriculará en el centro ponen como estado de matrícula Inactiva, y cuando realmente reciben el sobre de matrícula y se matriculan, el centro pasa las matrículas a estado Activa.
- Matrículas que se preparan esperando la finalización de alumnos en centros adscritos. Cuando los alumnos finalizan sus estudios en el centro adscrito y el centro oficial ha de emitir la documentación correspondiente, entonces pasa los alumnos a matrícula Activa.
- Matrículas reconstruidas. Hay centros que la inspección educativa del país en el que están les obliga a reconstruir el expediente de un alumno debiendo anotar los cursos previos de un estudio que cursó fuera del centro y las calificaciones correspondientes, o centros en los que esta reconstrucción de expediente se utiliza para contabilizar las matrículas consumadas, o convocatorias de examen consumidas
Por lo general, Alborán las matrículas Inactiva no las tienen en cuenta para las consultas, informes y documentación académica que se genera, salvo que el centro lo solicite una consulta específica para estos caso.